e-Secretary

A. Mengenai e-Secretary

Apakah itu e-Secretary?

e-Secretary adalah aplikasi dalam talian yang disediakan oleh SSM bagi membolehkan seseorang yang layak di bawah seksyen 235 Akta Syarikat 2016 untuk membuat permohonan pendaftaran untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat sepertimana yang dikehendaki oleh seksyen 241 Akta Syarikat 2016.

Setelah permohonan diluluskan, sijil perakuan amalan setiausaha akan dikeluarkan oleh SSM di mana butir-butir pemohon yang diluluskan akan dimasukkan ke dalam Daftar Setiausaha Syarikat.
Aplikasi ini boleh diakses di https://esecretary.ssm.com.my/ untuk 24 jam sehari dan 7 hari seminggu.

Siapakah yang boleh memohon perakuan amalan setiausaha melalui e-Secretary?

Perkhidmatan yang ditawarkan di e-Secretary

Permohonan pendaftaran untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat / permohonan baharu perakuan amalan setiausaha;
Permohonan pembaharuan perakuan amalan setiausaha;
Perubahan maklumat setiausaha; dan

Alamat Pemastautin
Maklumat hubungan (No Telefon, Nombor Telefon Bimbit atau Alamat E-mel)
Maklumat pejabat setiausaha syarikat

Perubahan kelayakan setiausaha.

Lain-lain perkhidmatan:

Menyemak status permohonan;
Menjawab kueri yang telah dikemukakan oleh SSM; dan
Memuat turun Sijil Perakuan Amalan Setiausaha setelah permohonan diluluskan.

Fi Permohonan

Butiran	Perihal	RM
1.	Permohonan perakuan amalan.	100.00
2.	Permohonan pembaharuan perakuan amalan untuk :
	a) Satu tahun	100.00
	b) Dua tahun	200.00
	c) Tiga tahun	300.00

Kaedah pembayaran

Kad kredit dan FPX (Financial Process Exchange - Online banking)

Nota Penting

Elakkan daripada menyalin dan menampal (copy & paste) sebarang maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam sistem.
Permohonan pembaharuan Sijil Perakuan Amalan (PC) hendaklah dibuat tidak lewat daripada 30 hari sebelum tarikh luput PC.
Mata CPE untuk pembaharuan sijil latihan (PC) mesti dikumpulkan semasa tempoh sah PC.

B. Pusat Sumber e-Secretary

Peraturan / Garis Panduan / Borang

Soalan Lazim

Manual Pengguna

Pengumuman

Tarikh	Perihal
30/08/2021	SSM Announcement on The Approval of Company Secretarial Firm To Operate Under Phase 1 And 2 Of The National Recovery Plan
10/12/2020	Pengemaskinian Keperluan Continuing Professional Education (CPE) Bagi Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat (LS)
10/12/2020	Pengemaskinian Keperluan Continuing Professional Education (CPE) Bagi Pembaharuan Perakuan Amalan Setiausaha (PC)
08/09/2020	Tambahan Pengiktirafan Mata CPE Bagi Latihan Dalam Talian (On-Line Training) Untuk Pembaharuan Perakuan Amalan Setiausaha Dan Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat
18/06/2020	Pengiktirafan Mata CPE Bagi Latihan Dalam Talian (On-Line Training) Untuk Pembaharuan Perakuan Amalan Setiausaha Dan Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat
21/03/2020	Lanjutan Masa Bagi Permohonan Pembaharuan Perakuan Amalan Setiausaha Di Bawah Seksyen 241 AS2016
07/11/2019	Tarikh Akhir Permohonan Pendaftaran Untuk Bertindak Sebagai Setiausaha Syarikat Di Bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016
04/10/2019	Pengumuman SSM Mengenai Pendaftaran Setiausaha Syarikat dan Pembaharuan Sijil Perakuan Amalan Di Bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016
15/03/2019	Pengumuman Penguatkuasaan Seksyen 241 Akta Syarikat 2016

Artikel

Tarikh	Tajuk
28/02/2023	Regulatory & Compliance Updates: Audit Exemption Review
11/10/2021	Climate Change: Weathering the Storm for Businesses
23/10/2019	Pengenalan kepada “Disclosure Of Beneficial Ownership In Companies”

C. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan lanjut mengenai aplikasi dan sistem, sila hubungi:

SSM Contact Centre:

Tel : 603-7721 4000

Email : enquiry[at]ssm.com.my

Untuk pertanyaan mengenai kompaun yang dikeluarkan oleh SSM, sila hubungi:

Tel : 603-2299 5334

Email : ar_compliance@ssm.com.my

Menara SSM@Sentral

No. 7 Jalan Stesen Sentral 5

Kuala Lumpur Sentral

50623 Kuala Lumpur

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​e-Secretary​​

e-Secretary