Bahagian Pematuhan Korporat
Bahagian ini berperanan meningkatkan tahap pematuhan korporat dengan menerapkan nilai-nilai tadbir urus korporat yang baik menerusi program pendidikan berterusan dan usaha pemantauan serta penguatkuasaan yang berkesan. Dibahagikan kepada tiga seksyen iaitu:
- Seksyen Pemantauan
- Seksyen Pengawasan Akaun Korporat
- Seksyen Intermediari Korporat
Seksyen Pemantauan
Unit Pemeriksaan
- Bertanggungjawab menjalankan pemeriksaan ke atas syarikat dan perniagaan untuk memastikan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Akta Syarikat 1965/Akta Syarikat 2016 serta Kaedah-Kaedah dan Peraturan-peraturan di bawahnya dipatuhi.
- Menjalankan pemantauan melalui sistem ke atas syarikat-syarikat yang gagal menyerahsimpan dokumen berkanun di bawah Akta Syarikat 1965.
- Mengeluarkan notis tawaran kompaun kepada pemilik perniagaan, syarikat dan pegawai-pegawai syarikat bagi kesalahan di bawah peruntukan akta berkaitan.
- Merujuk kes ke Bahagian Siasatan untuk tindakan siasatan.
- Merujuk kes ke Bahagian Pendakwaan untuk tindakan pendakwaan.
Unit Pengurusan Kompaun
- Bertanggungjawab mengurus sistem pemantauan kompaun yang efektif dan terkawal.
- Memantau status notis kompaun yang ditawarkan.
- Merujuk kes ke Bahagian Pendakwaan untuk tindakan pendakwaan.
Seksyen Pengawasan Akaun Korporat (SPAK)
Seksyen ini bertanggungjawab untuk memeriksa Penyata Kewangan (PK) yang telah diserah simpan kepada SSM untuk memastikan pematuhan ke atas peruntukan Akta Syarikat 2016.Selain menjalankan pemeriksaan ke atas PK, seksyen ini juga memastikan piawaian perakaunan yang digunakan adalah mengikut piawaian yang ditetapkan. SPAK terdiri dari 2 unit :-
- Unit Pengawasan Syarikat Berhad Menurut Jaminan ; dan
- Unit Pengawasan Penyata Kewangan.
Seksyen Intermediari Korporat
Seksyen ini memproses permohonan dan pembaharuan lesen setiausaha dan menjalankan kerja-kerja pemantauan serta penyimpanan dan penambahbaikan pengkalan data setiausaha syarikat.
Unit Pelesenan Setiausaha
Menjalankan tanggungjawab berikut:
- Menemuduga permohonan baru.
- Mengeluarkan lesen setiausaha syarikat.
- Mengeluarkan lesen pembaharuan setiausaha syarikat.
Unit Pemantauan Setiausaha
- Memastikan pematuhan setiausaha syarikat di bawah peruntukan Akta Syarikat.
- Menjalankan penguatkuasaan di bawah seksyen 139A, 139C(3) dan 364(2) terhadap setiausaha berlesen dan setiausaha dari badan professional yang diiktiraf.
- Menjalankan penguatkuasaan terhadap pengarah-pengarah syarikat khusus di bawah seksyen 139C(3) yang membenarkan setiausaha syarikat bertindak secara berterusan selepas hilang kelayakan.
- Memastikan pematuhan syarikat di bawah seksyen 139(1B) iaitu syarikat beroperasi tanpa setiausaha melebihi tempoh satu bulan.
- Menjalankan pemantauan terhadap pengendalian kursus sijil kesetiausahaan syarikat yang dikendalikan oleh sembilan (9) institusi yang diluluskan oleh Pendaftar Syarikat.
Badan-Badan Profesional
Ahli-ahli dari badan professional yang diiktiraf boleh bertindak sebagai setiausaha syarikat tanpa perlu mendapatkan lesen di bawah Seksyen 139A(b) Akta Syarikat 1965 daripada Pendaftar Syarikat. Sehingga tahun 2007 terdapat tujuh (7) badan professional yang telah diiktiraf oleh YB. Menteri bagi tujuan seksyen 139A Akta Syarikat 1965
Senarai Badan-Badan Profesional:-
- Institut Akauntan Malaysia (MIA);
- Persatuan Institut Setiausaha dan Pentadbir Berkanun Malaysia (MAICSA);
- Persatuan Institut Akauntan Awam Bertauliah (MICPA);
- Majlis Peguam Malaysia;
- Persatuan Peguambela Sarawak;
- Persatuan Undang-Undang Sabah; dan
- Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS).