Sign In
Corporate Portal - Announcement Covid19
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Announcement

​Penerbitan Arahan Amalan Bil. 8/2021: Extension of Time for Circulation of Financial Statements and Reports, Holding of Annual General Meeting and Lodgement of Financial Statements for Companies Affected by the Implementation of Movement Control Order

Adalah dimaklumkan bahawa SSM telah mengeluarkan Arahan Amalan Bil. 8/2021: Extension of Time for Circulation of Financial Statements and Reports, Holding of Annual General Meeting and Lodgement of Financial Statements for Companies Affected by the Implementation of Movement Control Order yang berkuat kuasa pada 1 Jun 2021.

Tujuan utama Arahan Amalan ini dikeluarkan adalah untuk :

(a) Membolehkan syarikat menyempurnakan penyediaan penyata kewangan dan laporan, mengedarkan penyata kewangan dan laporan kepada anggota syarikat, mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan menyerah simpan penyata kewangan dan laporan dengan SSM dalam tempoh masa yang lebih munasabah.

(b) Membantu syarikat-syarikat yang terkesan dengan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mematuhi kehendak-kehendak Akta Syarikat 2016 berkenaan penyediaan penyata kewangan dan laporan, pengedaran penyata kewangan dan laporan, mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan menyerah simpan penyata kewangan dan laporan.

(c) Meringankan bebanan syarikat yang terkesan dengan pelaksanaan PKP dengan mengecualikan bayaran fi bagi permohonan pelanjutan masa untuk syarikat mengedarkan penyata kewangan dan laporan, mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan menyerah simpan penyata kewangan dan laporan.

(d) Memudahkan kaedah permohonan dan proses kelulusan bagi permohonan pelanjutan masa untuk syarikat mengedarkan penyata kewangan dan laporan, mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan menyerah simpan penyata kewangan dan laporan.

Arahan Amalan Bil. 8/2021 hanya terpakai kepada syarikat-syarikat yang mempunyai tahun kewangan berakhir mulai 1 November 2020 hingga 31 Januari 2021. Syarikat-syarikat yang layak mesti mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Arahan Amalan tersebut dan permohonan pelanjutan masa hendaklah dihantar kepada SSM melalui e-mel: eotmco3@ssm.com.my selewat-lewatnya 31 Julai 2021.

Sila klik DISINI​​ untuk mendapatkan Arahan Amalan tersebut di portal rasmi SSM.

1 JUN 2021
SSM Perkenal Tiga Inisiatif Baharu, Lanjutkan Satu Inisiatif Sedia Ada Untuk Bantu Komuniti Perniagaan Semasa Tempoh Total Lockdown ​

​Kuala Lumpur, 1 Jun 2021– YAB Perdana Menteri, Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin Bin Haji Mohd Yassin telah m​engumumkan bantuan Program Strategik Memperkasa Rakyat dan Ekonomi Tambahan (PEMERKASA +) pada 31 Mei 2020 untuk mengurangkan bebanan komuniti perniagaan dan sektor korporat yang terkesan akibat pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 dan Total Lockdown Fasa Pertama.

Empat (4) daripada inisiatif-inisiatif yang diumumkan tersebut turut melibatkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) seperti berikut:

(1) Inisiatif 1: Tempoh moratorium 30 hari dari tarikh berakhir ‘Total Lockdown’ Fasa Pertama untuk serah simpan dokumen dengan SSM

Bagi semua transaksi di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 yang perlu diserah simpan atau dikemukakan kepada Pendaftar dalam tempoh ‘Total Lockdown’ Fasa Pertama, moratorium selama 30 hari dari tarikh akhir ‘Total Lockdown’ Fasa Pertama diberikan untuk serah simpan dilaksanakan dalam tempoh moratorium tersebut.

(2) Inisiatif 2: Pengecualian fi lewat serah simpan bagi dokumen berkanun di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 dalam tempoh ‘Total Lockdown’ Fasa Pertama

Sebagai tambahan kepada moratorium serah simpan dokumen selama 30 hari, SSM juga bersetuju untuk mengecualikan fi lewat serah simpan syarikat dalam tempoh moratorium bagi dokumen berkanun syarikat yang terlibat di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012.

(3) Inisiatif 3: Tempoh pelanjutan masa untuk (a) edaran penyata kewangan bagi syarikat; (b) pematuhan melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM); (c) serah simpan penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 1 November 2020 hingga 31 Januari 2021; dan (d) pengenepian fi permohonan berjumlah RM100.00 untuk ketiga-tiga permohonan di atas. Penjelasan tempoh lanjutan masa yang diberikan adalah seperti berikut:

(a) Edaran penyata kewangan berakhir 1 November 2020 hingga 31 Januari 2021

SSM akan memberikan lanjutan masa untuk syarikat mengedarkan penyata kewangan bagi tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh yang dinyatakan di bawah seksyen 258(1) Akta Syarikat 2016 dan Nota Amalan 3/2018.

(b) Pematuhan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) 

SSM bersetuju untuk memberikan lanjutan masa kepada syarikat yang terkesan dengan pelaksanaan ‘Total Lockdown’ Fasa Pertama untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi tempoh 90 hari selaras dengan peruntukan seksyen 340(4) Akta Syarikat 2016.

(c) Tempoh pelanjutan masa untuk menyerah simpan penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 1 November 2020 hingga 31 Januari 2021

SSM akan memberikan lanjutan masa kepada syarikat yang mempunyai tahun kewangan berakhir 1 November 2020 hingga 31 Januari 2021 untuk menyerah simpan penyata kewangan dalam tempoh 90 hari selaras dengan kuasa Pendaftar dari tarikh yang dinyatakan di bawah seksyen 259(2) Akta Syarikat 2016.

(d) Pengenepian fi bagi permohonan pelanjutan masa 

SSM akan mengenepikan fi permohonan berjumlah RM100.00 untuk ketiga-tiga permohonan di atas selaras dengan kuasa Pendaftar di bawah
Peraturan 8(5) Peraturan-Peraturan Syarikat 2017.

YAB Perdana Menteri juga telah mengumumkan pelanjutan inisiatif sedia ada, iaitu inisiatif pengecualian kompaun atas kelewatan pembaharuan dan kelewatan mendaftarkan perniagaan, yang dilanjutkan sehingga 31 Disember 2021.

Selain dari empat (4) inisiatif yang telah diumumkan oleh YAB Perdana Menteri, SSM telah melanjutkan inisiatif sedia ada berhubung pengurangan kompaun sebanyak 90% daripada nilai asal bagi permohonan pembatalan nama syarikat di bawah seksyen 549/550 Akta Syarikat 2016, dari 30 Jun 2021 kepada 31 Disember 2021.

Bagi tahun 2021, SSM telah memperkenalkan sembilan (9) inisiatif  sedia ada bagi mengurangkan beban peniaga dan komuniti korporat akibat dari pandemik Covid-19.  

Bagi inisiatif pertama, SSM telah memperkenalkan Skim Pendaftaran Perniagaan Prihatin (SPPP) yang membolehkan pendaftaran perniagaan secara percuma diberikan kepada golongan B40 dan pelajar sepenuh masa (IPTA/IPTS, Kolej, Institut & Pusat Kemahiran). Melalui inisiatif ini, seramai 1,969 pelajar sepenuh masa dan 6,519 usahawan golongan B40 telah berjaya mendapatkan pendaftaran percuma dari tempoh 1 Januari sehingga 30 April 2021.

Bagi inisiatif kedua, SSM telah mengecualikan kompaun atas kelewatan pembaharuan dan kelewatan mendaftarkan perniagaan sehingga 31 Disember 2021 untuk membantu usahawan yang lewat mendaftar perniagaan atau lewat memperbaharui pendaftaran perniagaan untuk memulakan perniagaan serta akan membantu mereka memperbaharui pendaftaran perniagaan yang telah tamat semasa pandemik Covid-19 ini tanpa dikenakan penalti atau kompaun. Sehingga 30 April 2021, sebanyak 162,761 perniagaan telah menikmati pengecualian kompaun ini.

Bagi inisiatif ketiga, SSM telah menaikkan nilai ambang keterhutangan syarikat dari RM10,000 kepada RM50,000 secara kekal berkuatkuasa 1 April 2021. Pengenalan inisiatif ini telah berjaya mengurangkan jumlah petisyen penggulungan syarikat di mana dari tempoh 1 Januari sehingga 30 April 2021, sebanyak 220 petisyen penggulungan direkodkan. Jika dibandingkan dengan tahun 2019 dan 2020, jumlah petisyen penggulungan syarikat adalah lebih tinggi iaitu 1,029 pada tahun 2019 dan 701 pada tahun 2020.

Bagi inisiatif keempat, SSM akan meneruskan pelaksanaan Skim 1 OKU 1 Perniagaan (S1OKU1P) yang menawarkan pendaftaran dan pembaharuan perniagaan percuma kepada golongan kelainan upaya. Sebanyak 810 perniagaan telah didaftarkan di bawah skim ini bagi tempoh 1 Januari sehingga 30 April 2021.

Bagi inisiatif kelima, SSM telah melanjutkan tempoh pendaftaran SSM BizTrust secara percuma sehingga 31 Disember 2021. Pada 31 Mac 2021, SSM BizTrust telah diperkenalkan sebagai business starter kit berbentuk kod QR yang berfungsi sebagai pengesahan identiti digital (digital identification) serta semakan maklumat entiti perniagaan di mana objektifnya adalah selaras dengan peruntukan pematuhan akta-akta yang ditadbir oleh SSM. Ia diberikan secara automatik kepada entiti perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan mempunyai akaun di portal ezBiz Online. Sejak dari pengenalan SSM BizTrust sehingga 30 April 2021, sebanyak 95,434 entiti perniagaan dalam talian telah berdaftar dengan SSM BizTrust.

Bagi inisiatif keenam, SSM telah mengurangkan kompaun sebanyak 90% daripada nilai asal bagi permohonan pembatalan nama syarikat di bawah seksyen 549/550 Akta Syarikat 2016 sehingga 30 Jun 2021. Seperti yang dimaklumkan di atas, inisiatif ini telah dilanjutkan sehingga 31 Disember 2021. Setakat 30 April 2021, sebanyak 4,626 syarikat telah memanfaatkan inisiatif ini.

Bagi inisiatif ketujuh, berkuatkuasa 1 Januari 2021, SSM telah bersetuju untuk mengiktiraf semua 20 mata Continuing Professional Education (CPE) setahun yang dikumpul melalui latihan secara dalam talian bagi tujuan pembaharuan Sijil Perakuan Amalan Setiausaha Syarikat. Setiausaha syarikat boleh menghadiri latihan secara dalam talian bagi memastikan keperluan pengumpulan mata CPE dipatuhi sebagai syarat untuk memperbaharui Sijil Perakuan Amalan Setiausaha. Inisiatif ini sebagai pemudahcara kepada golongan intermediari korporat khususnya setiausaha syarikat untuk mendapatkan mata CPE serta merancakkan peluang ekonomi kepada pemain industri latihan yang menawarkan latihan melalui kaedah digital. Sebanyak 2,650 permohonan pembaharuan Sijil Perakuan Amalan Setiausaha telah diterima dan diluluskan oleh SSM dari 1 Januari 2021 sehingga 30 April 2021.

Sebagai inisiatif kelapan, dari segi pemerkasaan undang-undang yang ditadbir, SSM sedang memuktamadkan Rang Undang-Undang (Pindaan) Syarikat bagi membolehkan syarikat yang berhadapan masalah kewangan untuk:

(a) Meluaskan pemakaian mekanisma penyelamat korporat iaitu perkiraan sukarela korporat dan pengurusan kehakiman kepada semua jenis syarikat kecuali syarikat yang dikawal selia oleh   Bank Negara Malaysia atau syarikat yang dilesenkan atau diluluskan di bawah Akta Perkhidmatan Pasaran Modal 2007;

(b) Mengukuhkan peruntukan berkaitan skim perkiraan atau kompromi untuk dimanfaatkan sebagai satu proses rehabilitasi korporat dengan menyediakan peruntukan yang lebih lengkap dan proses yang lebih efisien serta telus untuk membolehkan skim yang dicadangkan dapat diluluskan di samping melindungi hak-hak pemiutang sedia ada; dan

(c) Membolehkan syarikat yang memohon perintah pengurusan kehakiman atau yang mencadangkan skim perkiraan atau kompromi mendapatkan pembiayaan penyelamat dari sumber kewangan baru dan pembiaya baru ini diberi keutamaan khas tanpa menjejaskan kepentingan pemiutang sedia ada sekiranya syarikat digulungkan.

Bagi inisiatif kesembilan (terakhir), SSM akan menggubal Rang Undang-Undang (RUU) Perkongsian Liabiliti Terhad (Pindaan) 2021 bagi memperkenalkan CRM kepada entiti Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) yang menghadapi masalah kewangan. RUU ini bertujuan untuk menambahbaik kerangka perundangan sedia ada berkaitan rehabilitasi korporat bagi PLT.

Penambahbaikan serta pindaan untuk memperluaskan pemakaian perundangan berhubung CRM ini akan membantu PLT yang menghadapi masalah kewangan memohon proses rehabilitasi korporat agar PLT boleh terus beroperasi (stay afloat). Inisiatif ini adalah penting untuk membantu sektor korporat yang menghadapi masalah kewangan, terutama sekali akibat dari kesan pandemik Covid-19 agar kekal beroperasi dan menjana ekonomi negara. RUU ini juga akan memperkenalkan peruntukkan mengukuhkan polisi berhubung kerangka pelaporan pemunyaan benefisial yang komprehensif.

SSM berharap inisiatif-inisiatif yang dilaksanakan ini dapat membantu mengurangkan beban yang dihadapi oleh sektor korporat untuk memenuhi kewajipan mereka di bawah undang-undang yang dikawal selia oleh SSM.

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut, sila kemukakan melalui e-mel ke enquiry@ssm.com.my.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) 
TARIKH : 1 Jun 2021

Penutupan Sementara Operasi SSM Seluruh Negara Semasa Tempoh Total Lockdown, Pelanggan Digalakkan Guna Perkhidmatan Dalam Talian

​Kuala Lumpur, 31 Mei 2021 – Lanjutan daripada pengumuman kerajaan mengenai penutupan penuh sektor sosial dan ekonomi atau Total Lockdown Fasa Pertama bagi mengekang penularan pandemik COVID-19, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan menutup sementara operasinya di seluruh negara berkuatkuasa pada 1 Jun 2021 sehingga tempoh Total Lockdown Fasa Pertama ini berakhir, tertakluk kepada pengumuman terkini kerajaan.

Sepanjang tempoh ini, semua perkhidmatan fizikal SSM sepertimana yang telah diumumkan di dalam jadual operasi pejabat SSM semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), PKP-Diperketatkan, PKP-Bersyarat dan PKP-Pemulihan tidak akan beroperasi termasuk urusan kaunter serah simpan dokumen berkanun secara dropbox, pemfailan ekspres (express filing), ​permohonan penglibatan peribadi (personal involvement) di dalam syarikat serta perkhidmatan kiosk layan diri.

Untuk memastikan semua transaksi berkaitan entiti perniagaan tidak terganggu susulan penutupan sementara Pejabat SSM di seluruh negara, perkhidmatan dalam talian SSM akan beroperasi seperti biasa. Pelanggan SSM boleh memanfaatkan perkhidmatan-perkhidmatan dalam talian seperti berikut:​

(a) Portal EzBiz - https://ezbiz.​ssm.com.my 
(c) Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my 
(d) Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
(e) Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my 
(f) Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my 
(g) Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my 
(h) Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my 
(i) Rayuan kompaun - E-mel kepada ar_compliance@ssm.com.my 
(j) Aduan - E-mel kepada aduan@ssm.com.my​​

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut, sila kemukakan melalui e-mel ke enquiry@ssm.com.my.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) 
TARIKH : 31 MEI 2021​
Penutupan Sementara Operasi Kaunter Perkhidmatan SSM Semasa Tempoh Total Lockdown​
​​​​ 
​BERKUATKUASA PADA 1 JUN 2021​

 

Operasi Kaunter

 

 

Kaunter perkhidmatan SSM di seluruh negara tidak beroperasi sepanjang tempoh total lockdown.

 

Pembukaan operasi kaunter di pejabat-pejabat SSM adalah tertakluk kepada pengumuman kerajaan dari semasa ke semasa.

 

Operasi Dalam Talian

Pelanggan dinasihati menggunakan perkhidmatan secara atas talian:​

  1. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my
  2. Portal MyCoID - https://mycoid2016.ssm.com.my
  3. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
  4. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my
  5. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
  6. Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my
  7. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my
  8. Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my
  9. Rayuan kompaun - E-mel ke ar_compliance@​ssm.com.my
  10. Aduan - E-mel ke aduan@ssm.com.my

 

Untuk maklumat lanjut, e-mel pertanyaan anda ke enquiry@ssm.com.my.​

 

31 MEI 2021 

PENUTUPAN SEMENTARA IBU PEJABAT SSM UNTUK PROSES SANITASI COVID-19​
​​
Kuala Lumpur, 26 Mei 2021 – Ibu Pejabat Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di Menara SSM@Sentral, Kuala Lumpur akan ditutup sementara pada 27 dan 28 Mei 2021 bagi pelaksanaan kerja-kerja sanitasi sebagai langkah pencegahan penularan pandemik Covid-19. Operasi ibu pejabat SSM akan dibuka semula pada 31 Mei 2021. 

Dalam tempoh 27 hingga 28 Mei 2021 ini perkhidmatan secara atas talian akan beroperasi seperti biasa. SSM juga ingin memaklumkan bahawa pengoperasian semua pejabat SSM seluruh negara adalah tertakluk kepada peringkat pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang ditetapkan. 

Bagi kawasan-kawasan  yang dikenakan Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD), semua operasi kaunter SSM ditutup kecuali perkhidmatan serah simpan dokumen berkanun yang perlu dilakukan secara drop box dan pos berdaftar sahaja. Serahan dokumen secara drop box terhad pada hari bekerja bermula jam 8.15 pagi sehingga 12.15 tengahari.

Bagi kawasan-kawasan yang dikenakan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), operasi kaunter SSM adalah terhad bagi perkhidmatan serah simpan dokumen berkanun secara drop box, pemfailan ekspress (ekspress filing), pos berdaftar, dan permohonan penglibatan peribadi (personal involvement) di dalam syarikat. Waktu operasi kaunter perkhidmatan SSM juga adalah terhad pada hari bekerja bermula jam 8.15 pagi sehingga 12.15 tengahari. 

Manakala bagi kawasan-kawasan yang dikenakan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP), kaunter perkhidmatan SSM beroperasi seperti biasa. 

Untuk memastikan semua transaksi berkaitan entiti perniagaan tidak terganggu susulan penutupan sementara Ibu Pejabat SSM dan pelaksanaan PKP, pelanggan SSM boleh memanfaatkan perkhidmatan-perkhidmatan dalam talian seperti berikut: 

(a) Portal EzBiz - https://ezbiz.​ssm.com.my 
(c) Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my 
(d) Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
(e) Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my 
(f) Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my 
(g) Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my 
(h) Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my 
(i) Rayuan kompaun - E-mel kepada ar_compliance@ssm.com.my 
(j) Aduan - E-mel kepada aduan@ssm.com.my​

Untuk maklumat lanjut, orang ramai boleh menghubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-77214000 atau emel kepada enquiry@ssm.com.my.

DIKELUARKAN OLEH: SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) 
TARIKH : 26 MEI 2021

Penutupan Sementara Ibu Pejabat SSM  Untuk Proses Sanitasi Covid-19

​​

​IBU PEJABAT SSM@SENTRAL KUALA LUMPUR
​
MENARA SSM@SENTRAL
No.7, Jalan Stesen Sentral 5
Kuala Lumpur Sentral
50623 Kuala Lumpur.


TARIKH TUTUP
27 dan 28 Mei 2021 (Khamis dan Jumaat)
Akan beroperasi semula pada 31 Mei 2021 (Isnin)

​MANFAATKAN PERKHIDMATAN ATAS TALIAN BERIKUT
​
(a) Portal EzBiz - https://ezbiz.​ssm.com.my 
(c) Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my 
(d) Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
(e) Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my 
(f) Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my 
(g) Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my 
(h) Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my 
(i) Rayuan kompaun - E-mel kepada ar_compliance@ssm.com.my 
(j) Aduan - E-mel kepada aduan@ssm.com.my​



*Serah simpan dokumen berkanun melalui pos berdaftar amat digalakkan.

Pusat Panggilan SSM: 03-7721 4000 

E-mel: enquiry@ssm.com.my. 

 26 MEI 2021

Operasi Pejabat-Pejabat SSM Semasa PKPD, PKP, PKPB, PKPP

​
 ​PKPD
Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan
 ​PKP
Perintah Kawalan Pergerakan
 ​PKPB
Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat
 ​PKPP
Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan
​Operasi Kaunter
​​
​-Ditutup
-Perkhidmatan Drop Box dibuka
dari 8:15 pg - 12:15 tgh bagi
Serah simpan dokumen berkanun*
​-8:15 pg - 12:15 tgh
Perkidmatan ditawarkan:
-Permohonan pemfailan ekspres
(express filing)**
-Permohonan Penglibatan Peribadi**
-Drop Box atau Pos Berdaftar**
-Rayuan Kompaun dan aduan***
​​ ​8:15 - 4:15 petang
Semua perkhidmatan ditawarkan


​Pengaktifan ID Pengguna

​ ​-EzB​iz Online melalui portal
MBRD / MyCoID / MyLLP melalui emel: ubmhq@ssm.com.my
​ ​-Walk-in dibenarkan
-EzBiz Online melalui portal
-MBRS / MyCoID / MyLLP melalui emel: ubmhq@ssm.com.my
​Kiosk
​Tidak beroperasi
​Beroperasi
(Jika kiosk berada di luar pejabat SSM)
​ ​Beroperasi
​Temujanji Online
​ ​Dibatalkan****
Permohonan temujanji seperti biasa

​ ​Serahan dokumen melalui pos amat digalakkan

* Bayaran tanpa tunai (cashless) menggunakan cek syarikat pengurusan/ bank deraf/ kiriman wang pos/ wang pos sahaja.
** Bayaran tanpa tunai (cashless) menggunakan bank deraf/ kiriman wang pos/ wang pos sahaja. Perkhidmatan ini tidak ditawarkan di SSM Putrajaya dan SSM UTCKL
*** Urusan melalui emel sahaja. Urusan Kompaun: ar_compliance@ssm.com.my | Urusan aduan: aduan@ssm.com.my
**** Pelanggan perlu membuat permohonan temujanji semula setelah PKP berakhir.

​Gunakan Perkhidmatan Atas Talian SSM
​
(c) Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my 
(d) Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
(e) Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my 
(f) Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my 
(g) Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my 
(h) Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my 
(i) Rayuan kompaun - E-mel kepada ar_compliance@ssm.com.my 
(j) Aduan - E-mel kepada aduan@ssm.com.my


SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA 
21 MEI 2021​
​​ ​

​Penutupan Pejabat SSM Negeri Selangor Bagi Proses Sanitasi Covid-19​

Pelanggan yang dihormati,

Pejabat SSM Negeri Selangor akan ditutup sementara mulai 18 Mei 2021 (Selasa) sehingga 21 Mei 2021 (Jumaat) bagi proses sanitasi sebagai langkah pencegahan penularan pandemik Covid-19.​

Pelanggan dinasihati untuk memanfaatkan perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut:

a)  ​ Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my​
b)   Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
c)   Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
d)  Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my​
e)  Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
f)   Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my
g)  Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my
h)  Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my​

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
18 Mei 2021​​
Operasi Pejabat SSM Susulan Pelaksanaan PKP​​

Pelanggan yang dihormati,  

Susulan pengumuman terkini Perintah Kawalan Pergerakan (PKP​), operasi perkhidmatan SSM di Ibu Pejabat, Pejabat Negeri dan Cawangan yang terlibat dengan PKP adalah terhad seperti berikut: 

KAUNTER DROPBOX ATAU POS BERDAFTAR

KAUNTER PERMOHONAN PEMFAILAN EKSPRES

(EXPRESS FILING)

 KAUNTER BAGI PERMOHONAN PENGLIBATAN PERIBADI​ KAUNTER PERKHIDMATAN (RAYUAN KOMPAUN) DAN ADUAN

 

Serah simpan dokumen berkanun syarikat

 

Kaedah bayaran hanya melalui cek syarikat pengurusan / deraf bank / kiriman wang pos / wang pos

 

 

Pemfailan dokumen berkanun syarikat dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos.

 

Permohonan penglibatan peribadi (personal involvement) di dalam syarikat dan perniagaan dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos.

 

Hanya ditawarkan secara atas talian melalui emel: 

i. Kompaun dan Tindakan Secara Pentadbiran - ar_compliance[at]ssm.com.my 

ii. Aduan - aduan[at]s​sm.com.my​

 

*Waktu Operasi: Hari bekerja bermula 8.30 pagi sehingga 2.00 petang.

*Sepanjang tempoh pelaksanaan PKP ini, semua temujanji online adalah terbatal.

Perkhidmatan SSM di pejabat SSM Negeri dan Cawangan yang terlibat dengan PKP-Bersyarat dan PKP-Pemulihan akan beroperasi seperti biasa melalui kaedah permohonan temujanji. Borang temujanji boleh didapati dengan melayari portal rasmi SSM www.ssm.com.my. 

Para pelanggan digalakkan untuk menggunakan perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut: 

PERKHIDMATAN ATAS TALIAN SSM
  1. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my
  2. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
  3. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
  4. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my
  5. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
  6. Portal MBRS - https://www.ssm4u.com.my
  7. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my
  8. Portal e-COMTRAC - https://e-comtrac.ssm.com.my​​

 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
6 Mei 2021​

​Penutupan Pejabat SSM Cawangan Miri, Sarawak Bagi Proses Sanitasi COVID-19

​Pelanggan yang dihormati,

Pejabat SSM Cawangan Miri, Sarawak akan ditutup sementara mulai 8 Mac 2021 (Isnin) bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan penularan wabak Pandemik Covid-19.


​PEJABAT SSM YANG TERLIBAT​
D-G-03A & D-G-05,
Miri Times Square
Marina ParkCity
98000 Miri, Sarawak.​

* Pejabat akan beroperasi semula pada suatu tarikh yang akan dimaklumkan kelak.


Pelanggan dinasihat untuk memanfaatkan perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut:

​PERKHIDMATAN ATAS TALIAN SSM
​
i. Portal ezBiz - https://ezbiz.ssm.com.my
ii. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
iii. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
iv. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
v. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
vi. Portal MBRS- https://www.ssm4u.com.my
vii. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Terima kasih.
 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
8 Mac 2021
Operasi Pejabat Ssm Susulan Lanjutan Pelaksanaan PKP, PKPB dan PKPP​​

​​Pelanggan yang dihormati,  

Susulan pengumuman lanjutan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Selangor, Pulau Pinang, Johor bermula 19 Februari 2021 sehingga 4 Mac 2021 operasi perkhidmatan SSM di Pejabat Negeri dan Cawangan yang terlibat dengan PKP adalah terhad seperti berikut: 

KAUNTER DROPBOX ATAU POS BERDAFTAR

KAUNTER PERMOHONAN PEMFAILAN EKSPRES

(EXPRESS FILING)

 KAUNTER BAGI PERMOHONAN PENGLIBATAN PERIBADI

 

Serah simpan dokumen berkanun syarikat melalui kaedah dropbox atau pos berdaftar.

 

Kaedah bayaran hanya melalui cek syarikat pengurusan / deraf bank / kiriman wang pos / wang pos

 

 

Pemfailan ekspres dokumen berkanun syarikat dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos.

 

Permohonan penglibatan peribadi (personal involvement) di dalam syarikat dan perniagaan dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos.

Waktu Operasi: Hari bekerja bermula 8.30 pagi sehingga 2.00 petang.​​

 

Perkhidmatan SSM di negeri yang melaksanakan PKP-Bersyarat dan PKP-Pemulihan akan beroperasi seperti biasa melalui kaedah permohonan temujanji. Borang temujanji boleh didapati dengan melayari portal rasmi SSM www.ssm.com.my. 

Para pelanggan digalakkan untuk memanfaatkan perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut:

 

PERKHIDMATAN ATAS TALIAN SSM

 

  1. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my/
  2. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
  3. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
  4. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my
  5. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
  6. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my

 

 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.  

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
18 Februari 2021

​OPERASI PEJABAT SSM SUSULAN LANJUTAN PELAKSANAAN PKP 2.0

​​​​Pelanggan yang dihormati, 
Susulan pengumuman lanjutan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 2.0 di seluruh negara sehingga 18 Februari 2021 kecuali Negeri Sarawak, operasi perkhidmatan SSM di Pejabat Negeri dan Cawangan yang terlibat dengan PKP adalah terhad seperti berikut:

​KAUNTER D​ROPBOX ATAU POS BERDAFTAR
​KAUNTER PERMOHONAN PEMFAILAN EKSPRES 
(EXPRESS FILING)
 ​KAUNTER BAGI PERMOHONAN PENGLIBATAN PERIBADI 

Serah simpan dokumen berkanun syarikat melalui kaedah dropbox atau pos berdaftar. ​Kaedah bayaran hanya melalui cek syarikat pengurusan / deraf bank / kiriman wang pos / wang pos
Pemfailan ekspres dokumen berkanun syarikat dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos. ​Permohonan penglibatan peribadi (personal involvement) di dalam syarikat dan perniagaan dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti deraf bank / kiriman wang pos / wang pos.​
Waktu Operasi: Hari bekerja bermula 8.30 pagi sehingga 2.00 petang.​ ​ ​

Para pelanggan digalakkan untuk memanfaatkan perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut:

​PERKHIDMATAN ATAS TALIAN SSM
​
i. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my/
ii. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
iii. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
iv. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
v. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
vi. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.
 
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
3 Februari 2021

​Pengaktifan Akaun Pengguna Melalui Portal Ezbiz​

​Pelanggan yang dihormati,

Bermula 29 Januari 2021, SSM akan menguatkuasakan pengaktifan akaun pengguna EzBiz Online melalui portal ezbiz.ssm.com.my bagi menggantikan proses pengaktifan akaun pengguna melalui emel yang dilaksanakan pada masa ini di negeri-negeri yang diletakkan di bawah Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). 

Sehubungan itu, permohonan pengaktifan akaun pengguna sistem EzBiz Online melalui emel akan ditamatkan berkuatkuasa 10 Februari 2021. Pengguna yang telah menghantar permohonan dan menerima queri melalui email hendaklah mengambil tindakan terhadap queri tersebut sebelum 10 Februari 2021.

Para pengguna boleh merujuk ‘Tatacara Mendaftarkan Akaun Pengguna​’ melalui Sistem EzBiz Online di portal rasmi SSM bagi memahami langkah-langkah yang perlu diambil untuk mengaktifkan akaun pengguna melalui sistem EzBiz Online. 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau e-mel ke enquiry@ssm.com.my.

Suruhanjaya Syarikat Malaysia
29 Januari 2021


​
Extension of Time (EOT) For Circulation, Holding Annual General Meeting (AGM) And Lodgement For Financial Year End 1 April 2020 To 31 July 2020​

Please be informed that Companies Commission of Malaysia (SSM) will extend the initiative to ease the compliance burden faced by the corporate community during the economic uncertainties arising from the COVID-19 pandemic by providing an extension of time (EOT) of 90 days for companies to hold annual general meeting (AGM), circulate financial statements and subsequently lodge the financial statements to SSM. This extension of time is applicable to companies having financial year end beginning 1 April 2020 to 31 July 2020.


The application must be submitted to SSM by 31 March 2021 by email to eot2021@ssm.com.my pursuant to Practice Directive No. 6/2020 (Revised 27 January 2021).

For clarifications, please click here https://www.ssm.com.my/Pages/FAQ/FAQ-Covid19.aspx for the relevant FAQs.

For further information, please contact SSM Contact Centre at 03-7721 4000 or email at enquiry@ssm.com.my.

Suruhanjaya Syarikat Malaysia
29 Januari 2021​


Operasi Pejabat SSM Susulan Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)​

​Pelanggan yang dihormati, 

Susulan pengumuman Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh negara kecuali Negeri Sarawak, operasi perkhidmatan SSM di Pejabat Negeri dan Cawangan yang terlibat dengan PKP adalah terhad seperti berikut:

​KAUNTER PANDU LALU (DROPBOX) ATAU POS BERDAFTAR
​KAUNTER PERMOHONAN PEMFAILAN EKSPRES 
(EXPRESS FILING)

​
Serah simpan dokumen berkanun syarikat melalui kaedah pandu lalu (dropbox) atau pos berdaftar.

Kaedah bayaran hanya melalui cek syarikat pengurusan / bank deraf / kiriman wang / kiriman pos.

​
Pemfailan ekspres dokumen berkanun syarikat dengan kaedah pembayaran secara tanpa tunai (cashless) seperti bank deraf/ kiriman wang/ kiriman pos).


​
​
Waktu Operasi: 8.30 pagi sehingga 2.00 petang
(Hari bekerja sahaja)​


Tarikh pelaksanaan PKP bagi negeri-negeri yang terlibat adalah seperti berikut:

​NEGERI
​TARIKH KUATKUASA PKP​
​
Wilayah Persekutuan
(Kuala Lumpur, Putrajaya & Labuan)
Selangor, Pulau Pinang, Johor, 
Melaka & Sabah ​

​
13 -4 Februari 2021
​
Kelantan & Sarawak 
(Daerah Sibu, Kanowit & Selangau)
​​​16 - 29 Januari 2021
​
Kedah, Perak, Pahang, Terengganu, 
Perlis & Negeri Sembilan
​22 Jan. - 4 Februari 2021


​Para pelanggan juga digalakkan untuk memanfaat perkhidmatan atas talian yang disediakan seperti berikut:

​PERKHIDMATAN ATAS TALIAN SSM
​
i. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my/
ii. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
iii. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
iv. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
v. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
vi. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.
 
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
20 Januari 2021

​
Penutupan Pejabat SSM Negeri Pulau Pinang Bagi Proses Sanitasi Covid-19

​Pelanggan yang dihormati, 

Pejabat SSM Negeri Pulau Pinang akan ​ditutup sementara mulai 20 Januari 2021 (Rabu) bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan penularan wabak Pandemik Covid-19.  

​Pejabat SSM yang terlibat

 

Pejabat SSM Negeri Pulau Pinang

Tingkat 6-7, Bangunan KWSP

No.3009, Off Leboh Tenggiri 2

Bandar Seberang Jaya

13700 Pulau Pinang

 

* Akan beroperasi semula pada pada suatu tarikh yang akan dimaklumkan kelak. 

Saluran alternatif perkhidmatan atas talian SSM
  1. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my
  2. Portal MyCoID -https://mycoid2016.ssm.com.my
  3. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
  4. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my
  5. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
  6. Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my 

 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.​

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
19 Januari 2021 

​
​Pengumuman Penutupan Ibu Pejabat SSM@Sentral Bagi Proses Sanitasi COVID-19​

​​Operasi Ibu Pejabat SSM@Sentral, Kuala Lumpur akan ditutup selama dua (2) hari bermula 14 Januari 2021 jam 3.00 petang sehingga 15 Januari 2021 bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan penularan wabak Pandemik Covid-19 di seluruh bangunan Ibu Pejabat SSM@Sentral. 

​Kaunter SSM yang ditutup
​Kaunter Alternatif
​
Ibu Pejabat SSM@KL Sentral
No.7, Jalan Stesen Sentral 5, 
Kuala Lumpur Sentral 50623 Kuala Lumpur

* Akan beroperasi semula pada hari Isnin, 18 Januari 2020 untuk kaunter pandu lalu (dropbox) dan pemfailan ekspress (express filing)

​
Pejabat SSM Negeri Selangor
Blok 9,10 & 11, Kompleks KPPMS
Lot 291, Jalan RU 3/9A, Seksyen 3
40000 Shah Alam, Selangor

* Bagi kaunter pandu lalu (dropbox) dan pemfailan ekspress (express filing) sahaja

​Perkhidmatan atas talian SSM
​
​​
i. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my/
ii. Portal MyCOID - https://mycoid2016.ssm.com.my/
iii. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my/
iv. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my 
v. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
vi. Portal e-secretary - https://esecretary.ssm.com.my


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 
Sekian, terima kasih.
 
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
14 Januari 2021

​ ​
Penutupan Pejabat SSM Negeri Kedah Bagi Proses Sanitasi Covid-19​

​Pelanggan yang dihormati,

Pejabat SSM Negeri Kedah akan ditutup selama satu (1) hari pada 17 Januari 2021 (Ahad) bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan penularan wabak Pandemik Covid-19. 
​
​Pejabat SSM yang terlibat
​
Pejabat SSM Negeri Kedah
Tingkat 1 & 2, Wisma PERKESO
No.186 Jalan Teluk WanJah
05538 Alor Setar, Kedah

* Akan beroperasi semula pada hari Isnin, 18 Januari 2021.

​Saluran alternatif perkhidmatan atas talian SSM
​
(a) Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my​
(b) Portal MyCoID - https://mycoid2016.ssm.com.my
(c) Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my
(d) Portal e-Info - https://www.ssm-ein​fo.my 
(e) Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my
(f) Portal e-Secretary - https://esecretary.ssm.com.my


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.
 
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
16 Januari 2021​
​​​
​  ​
Pengaktifan Akaun Pengguna Bagi Perkhidmatan MyCoID dan MyLLP​ Boleh Dilakukan Melalui Emel Semasa Tempoh PKP

​Para pelanggan yang dihormati, 

Bagi memudahkan urusan pelanggan dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), pengaktifan akaun p​engguna bagi perkhidmatan MyCOID dan​​ MyLLP boleh dilakukan melalui emel tanpa perlu hadir ke kaunter Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). 

Pelanggan hanya perlu mengemukakan dokumen-dokumen yang dikehendaki melalui saluran emel berikut: 

PENGAKTIFAN AKAUN PENGGUNA E-MEL
MyCOID/ MyLLP ubmhq@ssm.com.my

 

Maklumat lanjut mengenai dokumen-dokumen yang diperlukan berserta tatacara boleh didapati di portal rasmi SSM www.ssm.com.my 

SSM komited melulusk​an pengaktifan akaun pengguna dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dan keutamaan akan diberikan kepada permohonan pengguna dari negeri di bawah PKP. ​ 

Bagi sebarang pertanyaan, sila hubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my . 

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
12 Januari 2021​


Kaunter Perkhidmatan SSM Enam Negeri Yang Dikenakan PKP Ditutup Dari 13 Hingga 26 Januari 2021​

​Para pelanggan yang dihormati,

Susulan daripada pengumuman Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang diumumkan oleh Kerajaan pada 11 Januari 2021, kaunter perkhidmatan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan ditutup berkuatkuasa 13 hingga 26 Januari 2021 melibatkan enam (6) negeri berikut:

  1. Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur/ Putrajaya/ Labuan)
  2. Selangor
  3. Pulau Pinang
  4. Johor
  5. Melaka
  6. Sabah

Pejabat Negeri/ Cawangan SSM yang berada di bawah Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) akan beroperasi seperti biasa.

Untuk makluman, perkhidmatan kaunter pandu lalu (dropbox) di semua pejabat SSM seluruh negara termasuk enam (6) negeri di bawah PKP dibuka seperti biasa. Bagi semua urusan berkaitan SSM, pelanggan adalah digalakkan untuk memanfaat perkhidmatan atas talian SSM yang disediakan melalui pautan berikut:

  1. Portal Ezbiz - https://ezbiz.ssm.com.my/
  2. Portal MyCOID - https://mycoid2016.ssm.com.my/
  3. Portal MyLLP - https://www.myllp.com.my/
  4. Portal e-Info - https://www.ssm-einfo.my/
  5. Portal MyData - https://www.mydata-ssm.com.my/
  6. Portal e-secretary - https://esecretary.ssm.com.my/

Transaksi pembaharuan pendaftaran perniagaan juga boleh dilakukan di kaunter Bank Simpanan Nasional (BSN) dan Bank Kerjasama Rakyat Malaysia (BKRM).

Berikutan penutupan sementara Malaysian Business Reporting System (MBRS), pelanggan mempunyai alternatif untuk membuat serah simpan penyata kewangan atau penyata tahunan dan laporan secara fizikal melalui kaunter pandu lalu (dropbox) atau secara pos.

Manakala temujanji pelanggan untuk tempoh 13 hingga 26 Januari 2021 di pejabat SSM di enam (6) negeri bawah PKP adalah terbatal dan permohonan semula perlu dibuat bagi slot 27 Januari 2021 dan seterusnya, tertakluk kepada pengumuman Kerajaan dari semasa ke semasa.

Bagi sebarang pertanyaan, sila hubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my .

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
12 Januari 2021​

​ Insentif Pengurangan Kompaun bagi Permohonan Pembatalan Nama Syarikat Di Bawah Seksyen 549/550 Akta Syarikat 2016

​Pelanggan yang dihormati,

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah melanjutkan insentif ini sehingga 30 Jun 2021. Insentif ini merupakan inisiatif prihatin SSM dalam membantu syarikat yang sedang menghadapi masalah kewangan akibat pandemik Covid-19 dimana komuniti korporat layak menikmati pengurangan kompaun sebanyak 90% daripada nilai asal kompaun yang dikenakan. Justeru itu melalui insentif ini ianya akan dapat mengurangkan beban kos kepada pengarah syarikat untuk menutup syarikat. 

Sekian, terima kasih. 

Suruhanjaya Syarikat Malaysia 
4 Januari 2021​

​Pembukaan Kaunter Bagi Permohonan Pemfailan Ekspres

​Para pelanggan yang dihormati,

Bagi memudahkan urusan pelanggan di enam (6) buah negeri yang dilaksanakan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan membuka kaunter bagi permohonan pemfailan ekspres (express filing) bermula 14 Januari 2021.

Kaedah bayaran yang diterima adalah secara cashless atau tanpa tunai.

Sebarang pertanyaan, sila hubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my .

Sekian, terima kasih.

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
14 Januari 2021


Pejabat SSM Beroperasi Seperti Biasa

​Pelanggan yang dihormati,

Dimaklumkan semua pejabat SSM di seluruh negara terus beroperasi sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) mengikut waktu operasi seperti biasa.

Walau bagaimanapun, pelanggan diwajibkan membuat temujanji online bagi semua urusan kecuali pengaktifan akaun pengguna EzBiz/ MyCoID/ LLP/ MBRS dan urusan dropbox.

Temujanji online boleh dibuat melalui pautan berikut: https://www.ssm.com.my/Pages/Borang-Temujanji.aspx​

Para pelanggan juga dinasihatkan untuk memanfaatkan perkhidmatan secara atas talian yang ditawarkan SSM seperti berikut:

i. Portal Ezbiz - (https://ezbiz.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran perniagaan (tunggal atau perkongsian);

ii.  Portal MyCOID - (https://mycoid2016.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran syarikat berhad;

iii. Portal MyLLP - (https://www.myllp.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT); 

iv. Portal e-Info - (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my) bagi urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan;

v. Portal MBRS - (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx) bagi urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan; dan 

vi. Portal e-secretary - (https://esecretary.ssm.com.my​) bagi urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat.

Untuk maklumat lanjut, hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-77214000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
11 NOVEMBER 2020
​​
Pengecualian Kompaun Bagi Kegagalan Serah Simpan Dokumen Berkanun Di Bawah Akta Syarikat 2016

Berkuatkuasa 9 November 2020 sehingga 31 Disember 2020, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) memberikan pengecualian kompaun bagi kegagalan menyerah simpan dokumen berkanun syarikat mengikut tempoh masa yang ditetapkan di bawah Akta Syarikat 2016. Kesalahan yang layak mendapat pengecualian kompaun ini adalah bagi kegagalan serah simpan dokumen berkanun untuk tahun takwim 2020 sahaja.

Tujuan inisiatif baharu yang diperkenalkan oleh SSM ini ad​alah untuk membantu pihak syarikat yang mengalami kesukaran untuk menyelesai atau melengkapkan dokumen berkanun di peringkat syarikat memandangkan terdapat keperluan untuk mematuhi syarat-syarat Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) atau Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD) yang sedang dilaksanakan oleh Kerajaan.

Maklumat lanjut berhubung inisiatif ini boleh dirujuk melalui soalan-soalan lazim yang telah disediakan oleh SSM di pautan INI​.

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.


SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA 
11 NOVEMBER 2020
​
​ FAQ ​for Business Registration
​
​ FAQ SSM Counter Operations Post MCO
​
 ​FAQ Compound Exemption For Failure To Lodge Statutory Documents Under The Companies Act 2016 For The Period Until 31 December 2020
​
​
Pelaksanaan Pengecualian Fi Lewat Serah Simpan Bagi Dokumen Berkanun Syarikat

Pelanggan yang dihormati,

Berkuatkuasa 9 November 2020, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan memberikan pengecualian fi lewat serah simpan bagi serah simpan dokumen berkanun syarikat berikutan arahan Kerajaan melaksanakan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD) di beberapa kawasan di Malaysia bagi membendung gelombang ketiga pandemik COVID-19.

Dokumen berkanun syarikat yang terlibat adalah semua dokumen berkanun di bawah Akta Syarikat 2016 yang diserah simpan kepada Pendaftar mulai 9 November 2020 dan tamat pada 31 Disember 2020. Pengecualian ini tidak hanya terhad kepada syarikat yang terjejas dengan arahan PKPB dan PKPD.


Sekian, terima kasih.

Suruhanjaya Syarikat Malaysia 
4 November 2020
​​​​
FAQ Activation Account For MYCOID, MYLLP & MBRS Portal Users During Period Of Conditional Movement Control Order (CMCO)
​
​​FAQ Company Limited By Guarantee (CLBG), Foreign Branch, Change Of Company’s Name​​​
​
​​​Pembukaan Semula Operasi Perkhidmatan Pejabat SSM Negeri Sabah

Pelanggan yang dihormati,

Dimaklumkan operasi Pejabat SSM Negeri Sabah akan dibuka semula kepada orang ramai mulai Isnin, 26 Oktober 2020.

Sehubungan itu, pelanggan yang terlibat dinasihatkan untuk mematuhi semua Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) sepanjang berada atau berurusan di Pejabat SSM bagi memastikan penularan pandemik Covid-19 ini dapat dibendung.

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.

Suruhanjaya Syarikat Malaysia
26 Oktober 2020​
Extension Of Time (EOT) For Circulation And Lodgement Of Financial Statements And Holding Of Annual General Meeting
​
Dear valued customer,

Following the announcement by Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) on 10 April 2020 & 21 August 2020 pertaining to the initiatives to ease the economic uncertainties faced by the corporate community arising from the Covid-19 pandemic,  please be informed that the incentives on the extension of time (EOT) of 90 days for companies to hold its annual general meeting (AGM), to circulate and to lodge financial statements to SSM will be extended.
 
The last day of the period of time that the financial statements and reports were supposed to be lodged with the Registrar or the approved extended period of time by the Registrar for the lodgement of financial statements ends on or before 31 December 2020, the company can lodge its financial statements and reports with the Registrar without any late lodgment fees provided it is lodged during the period from 22 October 2020 to 31 December 2020.
 
The application must be submitted to SSM by 15 November 2020 pursuant to Practice Directive No. 6/2020.
 
Thank you.

Conversion Of Nationwide Physical Classes To Webinar​
​
In response to the threat of COVID-19 virus, all scheduled public training programmes by COMTRAC starting 13 October to 31 December 2020 have been converted from physical class to webinar. We will be writing to our valued participants who have registered for our courses on this change.
 
We encourage all participants to come on board the online trainings. All other training terms remain the same.
 
Should you have any further enquiry, please contact us at comtrac@ssm.com.my or +603 2299 5308 (Pn. Nur Mafuza Azhar)/ 4440 (En. Zakhir Mohd Taza)/ 4441 (En. Huzaini Mat Dom).
 
Stay safe and please continue to adhere to safety and health guidelines.
 
Thank you.

​Notis Penutupan Operasi Pejabat SSM Negeri Sembilan

​Pelanggan yang dihormati, 

Operasi Pejabat SSM Negeri Sembilan akan ditutup selama satu (1) hari pada hari Khamis, 22 Oktober 2020 bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan penularan wabak Pandemik Covid-19 di seluruh bangunan Wisma PERKESO, Seremban.

​Pejabat SSM Negeri Sembilan akan beroperasi semula seperti biasa pada hari Jumaat, 23 Oktober 2020. Susulan itu, para pelanggan digalakkan untuk menggunakan perkhidmatan atas talian yang telah disediakan. 

​ PEJABAT SSM YANG DITUTUP PERKHIDMATAN ATAS TALIAN

 Pejabat SSM Negeri Sembilan.

Aras 3, Wisma PERKESO, Lot 3757 & 52 Jalan Sungai Ujong, 70000 Seremban, Negeri Sembilan.

i. Portal Ezbiz - (https://ezbiz.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran perniagaan (tunggal atau perkongsian);


ii.  Portal MyCOID - (https://mycoid2016.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran syarikat berhad;


iii. Portal MyLLP - (https://www.myllp.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT); 


iv. Portal e-Info - (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my) bagi urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan;


v. Portal MBRS - (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx) bagi urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan; dan 


vi. Portal e-secretary - (https://esecretary.ssm.com.my) bagi urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat.

 

 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA

21 Oktober 2020​

Pembukaan Semula Operasi Perkhidmatan Pejabat SSM Cawangan Tawau

Pelanggan yang dihormati,
 
Dimaklumakn operasi Pejabat SSM Cawangan Tawau akan dibuka semula kepada orang ramai mulai Rabu, 21 Oktober 2020 selaras dengan status terkini pelaksanaan Perintah kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) di seluruh negeri Sabah.
 
Sehubungan itu, pelanggan yang terlibat dinasihatkan untuk mematuhi semua Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) sepanjang berada atau berurusan di Pejabat SSM bagi memastikan penularan Pandemik Covid-19 ini dapat dibendung. 
 
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.
 
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
20 Oktober 2020​
Notis Penutupan Sementara Operasi Pejabat SSM Negeri Sabah

​Pelanggan yang dihormati, 

Pejabat SSM Negeri Sabah yang sepatutnya beroperasi semula pada 19 Oktober 2020 akan ditutup sementara bagi proses sanitasi dan langkah-langkah pencegahan sehingga tarikh yang akan diberitahu kelak berikutan seorang pekerja telah disahkan positif Covid-19. 

Susulan itu, para pelanggan digalakkan untuk menggunakan perkhidmatan atas talian yang telah disediakan. 

PEJABAT SSM YANG DITUTUP PILIHAN ALTERNATIF PELANGGAN

Pejabat Negeri SSM Sabah Tingkat 4, Menara MAA

6 Lorong Api-Api

Locked Bag 2039

88999 Kota Kinabalu, Sabah.

 

i. Portal Ezbiz - (https://ezbiz.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran perniagaan (tunggal atau perkongsian);

 

ii. Portal MyCOID - (https://mycoid2016.ssm.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran syarikat berhad;


iii. Portal MyLLP - (https://www.myllp.com.my/) bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT); 


iv. Portal e-Info - (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my) bagi urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan;


v. Portal MBRS - (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx) bagi urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan; dan 


vi. Portal e-secretary - (https://esecretary.ssm.com.my) bagi urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat.

 

 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 

Sekian, terima kasih.

 

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
18 Oktober 2020​​

Pembukaan Semula Operasi Perkhidmatan Pejabat Negeri SSM Sabah

Pelanggan yang dihormati,
 
Dimaklumkan operasi Pejabat Negeri SSM Sabah akan dibuka semula kepada orang ramai mulai  Isnin, 19 Oktober 2020 selaras dengan status terkini pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) di seluruh Negeri Sabah.
 
Sehubungan dengan itu, semua pekerja dan pelanggan yang terlibat dinasihatkan untuk mematuhi semua operasi standard (SOP) yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) sepanjang berada atau berurusan di pejabat SSM bagi memastikan penularan wabak COVID-19 ini dapat dibendung.
 
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.
Sekian, terima kasih.
 
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
16 OKTOBER 2020

Pejabat SSM Di Lembah Klang Beroperasi Seperti Biasa

Pelanggan yang dihormati,

Semua pejabat SSM di Lembah Klang iaitu Menara SSM@Sentral, SSM Selangor, Pusat Perkhidmatan SSM Putrajaya dan UTC KL akan terus beroperasi sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) mengikut waktu operasi biasa.

Walau bagaimanapun, pelanggan diwajibkan membuat temujanji online bagi semua urusan kecuali untuk pengaktifan akaun pengguna EzBiz sahaja. 

Temujanji online boleh dibuat melalui pautan berikut:

Para pelanggan juga dinasihatkan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian yang telah disediakan seperti berikut:

i. Portal Ezbiz- https://ezbiz.ssm.com.my/
bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran perniagaan (tunggal/perkongsian);

bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran syarikat;

iii. Portal MyLLP- https://www.myllp.com.my/
bagi urusan berkaitan perkhidmatan pendaftaran Perkongsian Liabiliti Terhad;

iv. Portal e-Info- https://www.ssm-einfo.my/
bagi urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan

v. Portal MBRS- https://www.ssm4u.com.my
bagi urusan berkaitan serah simpan penyata tahunan dan kewangan; dan

vi. Portal e-secretary- https://esecretary.ssm.com.my/​
bagi urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat.

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.

​​

​Operasi Pejabat Cawangan SSM Tawau Ditutup Sementara Mulai 13 Sehingga 26 Oktober Semasa PKPB

Pelanggan yang dihormati, 

Lanjutan daripada pelaksanaan Perintah kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) Secara Pentadbiran di seluruh negeri Sabah, Pejabat Cawangan SSM Tawau akan menutup sementara operasi berkuatkuasa 13 sehingga 26 Oktober 2020

​Bagi mengatasi kesulitan yang dihadapi, SSM menasihatkan para pelanggan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian (online) yang telah disediakan. 

Bergantung kepada jenis-jenis transaksi, para pelanggan boleh menggunakan perkhidmatan atas talian berikut: 

1.   Urusan berkaitan entiti perniagaan tunggal dan perkongsian:

Portal Ezbiz - (https://ezbiz.ssm.com.my/) 

2.   Urusan berkaitan entiti syarikat:

Portal MyCOID - (https://mycoid2016.ssm.com.my/)  

3.   Urusan berkaitan entiti Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT):

Portal MyLLP - (https://www.myllp.com.my/)  

4.   Urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan:

Portal e-Info - (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my)  

5.   Urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan:

Portal MBRS - (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx) dan  

6.   Urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat:

Portal e-secretary - (https://esecretary.ssm.com.my​) 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my. 


Sekian, terima kasih.
13 Oktober 2020​

​
Penukaran Pelaksanaan Program Latihan Korporat SSM Secara Fizikal Ke Atas Talian

Sebagai langkah untuk mengekang penularan wabak COVID-19, semua Program Latihan Korporat SSM yang sebelum ini dijalankan secara fizikal akan dilaksanakan sepenuhnya secara atas talian bermula dari 13 Oktober 2020 sehingga 31 Disember 2020.
 
SSM akan memaklumkan perubahan ini kepada peserta-peserta yang telah berdaftar untuk mengikuti latihan secara atas talian. Syarat-syarat latihan yang lain masih kekal.
 
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila emelkan ke comtrac@ssm.com.my  atau hubungi kami di talian 603 2299 5308 (Pn. Mafuza Azhar)/ 4440 (En. Zakhir Mohd Taza)/ 4441 (En. Huzaini Mat Dom).
 
Terus amalkan kawalan kendiri dan kekal selamat dengan mematuhi SOP yang ditetapkan.
 
Sekian, terima kasih.
​SSM Gesa Orang Awam Berurusan Di Kaunter Perkhidmatan Melalui Kaedah Temujanji Untuk Elak Beratur Panjang

Selaras dengan saranan kerajaan dalam usaha membendung penularan pandemik Covid-19, operasi kaunter perkhidmatan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah dibuka kepada pelanggan pada setiap hari bekerja sejak 13 Mei 2020 melalui kaedah temujanji.

SSM mengingatkan para pelanggan yang ingin berurusan di mana-mana pejabat SSM untuk membuat temujanji online melalui pautan https://www.ssm.com.my/Pages/Borang-Temujanji.aspx .

Pelanggan yang hadir ke pejabat SSM juga dikehendaki mematuhi amalan kesihatan yang telah ditetapkan bagi mencegah penularan Covid-19 termasuk pemakaian pelitup muka dan mengamalkan penjarakan fizikal. Para pelanggan boleh merujuk Soalan Lazim (FAQ) bagi perincian urusan temujanji online di portal rasmi SSM, www.ssm.com.my . SSM juga menasihatkan para pelanggan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian yang telah disediakan. Bergantung kepada jenis-jenis transaksi, para pelanggan boleh menggunakan perkhidmatan atas talian berikut:

1.     Urusan berkaitan entiti perniagaan tunggal dan perkongsian : Portal Ezbiz (https://ezbiz.ssm.com.my/)
2.     Urusan berkaitan entiti syarikat : Portal MyCOID (https://mycoid2016.ssm.com.my/)
3.     Urusan berkaitan entiti Perkongsian Libiliti Terhad (PLT) : Portal MyLLP (https://www.myllp.com.my/)
4.     Urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan : Portal e-Info (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my)
5.     Urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan: Portal MBRS (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx); dan
6.     Urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat: Portal e-secretary (https://esecretary.ssm.com.my/​).

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.

Sekian, terima kasih.
9 Oktober 2020

​Operasi Pejabat SSM Negeri Terengganu Dihentikan Sementara Untuk Kerja-Kerja Sanitasi

Pelangan yang dihormati,

Operasi Pejabat SSM Negeri Terengganu akan dihentikan sementara pada 8 Oktober 2020 untuk kerja-kerja sanitasi di keseluruhan bangunan Menara Yayasan Islam Terengganu di mana Pejabat SSM Negeri Terengganu ditempatkan.

Pejabat Negeri SSM Terengganu akan beroperasi semula seperti biasa pada hari Ahad, 11 Oktober 2020.

Bagi mengatasi kesulitan yang dihadapi, SSM menasihatkan para pelanggan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian yang telah disediakan.

Bergantung kepada jenis-jenis transaksi, para pelanggan boleh menggunakan perkhidmatan atas talian berikut:

1.     Urusan berkaitan entiti perniagaan tunggal dan perkongsian : Portal Ezbiz (https://ezbiz.ssm.com.my/)
2.     Urusan berkaitan entiti syarikat : Portal MyCOID (https://mycoid2016.ssm.com.my/)
3.     Urusan berkaitan entiti Perkongsian Libiliti Terhad (PLT) : Portal MyLLP (https://www.myllp.com.my/)
4.     Urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan : Portal e-Info (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my)
5.     Urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan: Portal MBRS (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx); dan
6.     Urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat: Portal e-secretary (https://esecretary.ssm.com.my/​).​


Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.​​

Sekian, terima kasih.
7 Oktober 2020
​
Operasi SSM Sabah Ditutup Sementara Mulai 7 sehingga 20 Oktober Semasa PKPB

Pelangan yang dihormati,

Lanjutan daripada pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) Secara Pentadbiran di Daerah Kota Kinabalu, Penampang dan Putatan di Sabah, Pejabat Negeri SSM Sabah akan menutup sementara operasinya berkuatkuasa 7 sehingga 20 Oktober 2020.

Bagi mengatasi kesulitan yang dihadapi, SSM menasihatkan para pelanggan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian yang telah disediakan.

Bergantung kepada jenis-jenis transaksi, para pelanggan boleh menggunakan perkhidmatan atas talian berikut:

1.     Urusan berkaitan entiti perniagaan tunggal dan perkongsian : Portal Ezbiz (https://ezbiz.ssm.com.my/)
2.     Urusan berkaitan entiti syarikat : Portal MyCOID (https://mycoid2016.ssm.com.my/)
3.     Urusan berkaitan entiti Perkongsian Libiliti Terhad (PLT) : Portal MyLLP (https://www.myllp.com.my/)
4.     Urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan : Portal e-Info (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my)
5.     Urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan: Portal MBRS (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx); dan
6.     Urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat: Portal e-secretary (https://esecretary.ssm.com.my/​).​



Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau email ke enquiry@ssm.com.my.

Sekian, terima kasih.
7 Oktober 2020
​
Operasi SSM Kedah Ditutup Sementara Mulai 11 sehingga 25 September 2020 Semasa PKPD Kota Setar

Pelangan yang dihormati,

Lanjutan daripada pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD) secara pentadbiran di Daerah Kota Setar bagi mengekang penularan pandemik Covid-19, Pejabat Negeri Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Kedah akan menutup sementara operasinya berkuatkuasa 11 September 2020 sehingga 25 September 2020.

Bagi mengatasi kesulitan yang dihadapi, SSM menasihatkan para pelanggan untuk memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan atas talian yang telah disediakan. Bergantung kepada jenis-jenis transaksi, para pelanggan boleh menggunakan perkhidmatan atas talian berikut:

1.     Urusan berkaitan entiti perniagaan tunggal dan perkongsian : Portal Ezbiz (https://ezbiz.ssm.com.my/)
2.     Urusan berkaitan entiti syarikat : Portal MyCOID (https://mycoid2016.ssm.com.my/)
3.     Urusan berkaitan entiti Perkongsian Libiliti Terhad (PLT) : Portal MyLLP (https://www.myllp.com.my/)
4.     Urusan berkaitan maklumat korporat syarikat dan perniagaan : Portal e-Info (https://www.ssm-einfo.my) dan Portal MyData (https://www.mydata-ssm.com.my)
5.     Urusan berkaitan serahsimpan penyata kewangan dan penyata tahunan: Portal MBRS (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx); dan
6.     Urusan berkaitan pendaftaran setiausaha syarikat: Portal e-secretary (https://esecretary.ssm.com.my/​).​​

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM melalui talian 03-7721 4000 atau email ke enquiry@ssm.com.my.

Sekian, terima kasih.
13 September 2020
​ SSM Memberikan Pengecualian Kompaun Atas Kelewatan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan Dalam Tempoh PKP

Kuala Lumpur, 11 Jun 2020 – Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan memberikan pengecualian kompaun ke atas kelewatan pembaharuan pendaftaran perniagaan yang tamat tempoh bagi tempoh 17 Mac 2020 sehingga 30 Jun 2020 bagi meringankan beban kewangan pemilik perniagaan yang terkesan akibat pendemik Covid-19. 

Pengecualian kompaun ini akan memberi manfaat kepada 270,000 pemilik perniagaan yang memiliki perniagaan yang tamat tempoh semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). 

Seksyen 12(1)(b) Akta Pendaftaran Perniagaan (APP) 1956 menetapkan bahawa ianya adalah satu kesalahan apabila seseorang meneruskan sesuatu perniagaan selepas tamat tempoh pendaftaran dan jika disabit kesalahan, boleh dikenakan denda tidak melebihi RM50,000 atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya sekali. 

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-77214000 atau emel ke enquiry@ssm.com.my.

​DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) 
TARIKH : 11 JUN 2020​

Cancellation Of SSM Training Programmes Nationwide From 18 March 2020 Until 30 June 2020

​Given the heightened concern of the Covid-19 pandemic, SSM has cancelled its training programmes from 18 March 2020 until 30 June 2020. This applies to programmes which have been scheduled nationwide. Our priority is for the health and safety of our training participants, trainers, partners, employees and everyone who helps out during our events.   

We shall refund your registration fee if you have paid in full. The transfer of registration fees to other programme is not allowed. We will be contacting those who have made full payment. 

Payment should only be made after COMTRAC has confirmed that the respective training programme will proceed.

We will continue to monitor developments on the Covid-19 pandemic and will update you on our training schedules. We sincerely apologise for any inconvenience caused.  In the meantime, thank you for your patience and understanding. 

Please do not hesitate to contact us should you require further assistance and clarification on this matter:-

Mohd Zakhir      ​   - 03-2299 4440 or mohdzakhir@ssm.com.my
Priya - 03-2299 4441 or priya@ssm.com.my
Nur Mafuza - 03-2299 5308 or nurmafuza@ssm.com.my

Thank you.

29 May 2020​

​ FAQ MBRS

SSM Counter Operations Open To Public Effective 13 May 2020 Through Appointments

​
In line with the government’s efforts to curb the spread of the Covid-19 pandemic, SSM’s counter operations will be open to the public every working day beginning 13 May 2020, through appointments.

Only customers with prior appointments will be allowed to perform transactions at SSM counters throughout the country. To make the appointment, customers need to fill in the Appointment Form available at SSM’s official portal, www.ssm.com.my.​

Apart from the appointment method, SSM has also introduced alternative methods for customers to submit statutory documents of company via drive through or dropbox and registered post. Customers have to print and fill in the Sender’s Information Form​ and attach it with the​ relevant documents for this alternative method.

Customers can refer to the FAQs​ for detailed information on the details of the online appointment and the alternative methods to submit statutory documents in SSM’s official portal, www.ssm.com.my.​

For further enquiries, please email to enquiry@ssm.com.my.

Thank you.
11 May 2020

​
​
SSM Will Resume Its Services At BSN and BKRM Beginning 8 May 2020

​Dear valued customer,

We are pleased to inform that the Companies Commission Of Malaysia (SSM) will resume its services at Bank Simpanan Nasional (BSN) and Bank Kerjasama Rakyat Malaysia (BKRM) beginning 8 May 2020.

Customers could now renew their business registration and pay compound at the BSN and BKRM branches starting from the date.

For further enquiries, please email at enquiry@ssm.com.my.

Thank you.​
7 May 2020​

Use Online System While SSM Prepares To Resume Counter Service Beginning 13 May 2020
Dear valued customer,

In an effort to curb the spread of the Covid-19 pandemic, the Companies Commission of Malaysia (SSM) urges customers to utilise the online services that were activated in stages beginning 28 March 2020 as follows: 

(a) Transactions related to sole proprietorships and partnerships : Ezbiz Portal (https://ezbiz.ssm.com.my/)
(b) Transactions related to companies : MyCOID Portal (https://mycoid2016.ssm.com.my/)
(c) Transactions related to limited liability partnerships : MyLLP Portal (https://www.myllp.com.my/)
(d) Transactions related to company and business information : e-Info Portal (https://www.ssm-einfo.my) and MyData Portal (https://www.mydata-ssm.com.my)
(e) Transactions related to lodgement of financial statement and annual return : MBRS Portal (https://www.ssm4u.com.my/Pages/default.aspx); and 
(f) Transactions related to company secretary registration : e-secretary Portal (https://esecretary.ssm.com.my/​)

FAQs on the transactions related to the systems as mentioned above are available on SSM’s portal at www.ssm.com.my for your reference. Alternatively, customers can make further enquiry by contacting SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my.

Following the government’s announcement to reopen all economic sectors as well as public sector in a controlled and careful approach beginning 4 May 2020, SSM is making preparations to welcome customers in its offices throughout the country from 13 May 2020 or any other date announced by the government.

Among the preparations include development of an SOP on customer management inside the buildings, new way of meeting customers through prior appointment as well as providing a new way of submission of documents through drive through and postal services. 

SSM will make further announcement on these initiatives once the related procedures and facilities are in place. 

Thank you.
3 May 2020​​
​​​ ​FAQ Application for Company Information Update​

  • FAQ​ (Updated 29/4/2020)

Increase To The Value Of Indebtedness From RM10,000 To RM50,000 Until December 31, 2020

To help ease the burden on the corporate communities as a result of the Covid-19 pandemic, the YB Minister of Domestic Trade and Consumer Affairs has issued a directive dated 21 April 2020 pursuant to section 466(1)(a) of the Companies Act 2016 (Act 777) (CA 2016) that the amount of indebtedness of a company is an amount exceeding RM50,000. The order is effective from 23 April 2020 to 31 December 2020.​

In addition, the YB Minister has also issued an order pursuant to section 466(1)(a) of the CA 2016 where a company is exempted from responding to any notice of demand within the period of 21 days after the service of the notice of demand on the company. The company is given up to a period of six (6) months instead after the service of the notice of demand on the company to respond to the notice of demand. Failure of the company to respond within that period allows the creditor to file a petition for winding up of the company. This order is effective from 23 April 2020 until 31 December 2020.

The directive and order are in line with the announcement made on 10 April 2020 regarding the initiative of the Companies Commission of Malaysia (SSM) to assist companies impacted by the implementation of the Movement Control Order (MCO) which causes companies that are facing cash flow problems to resolve their accrued business debts.

The directive and order as well as the frequently asked questions can be accessed on SSM's website at www.ssm.com.my.

For any enquiries, please send your email to SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my.

Thank you.​
24 April 2020.

​Extension of Time for Renewal of Company Secretary's Licence Under Section 20G(1)(b) of the Companies Commission of Malaysia Act 2001​

​Following the temporary closure of SSM counters during the Movement Control Order (MCO) and cancellation of courses organised by SSM, professional and regulatory bodies as well as other training providers due to the Covid-19 outbreak in Malaysia, SSM hereby agrees to extend the time period for Licenced Secretaries (LS) to apply for renewal of company secretary's licence based on the following categories and conditions:

CATEGORY CONDITION IMPOSED

Category1

  • Company secretary's licence has expired; and​

  • Comply with the 60 CPE points requirement

  • LS in category 1 has been given an extension of time until the end period of the MCO. Lodgement of company secretary licence's renewal application shall be made once SSM counters start operating as usual.

Category 2

  • Company secretary's licence has expired or will be expire from 1st January 2020 until 31st December 2020; and

  • Does not comply with the 60 CPE points requirements.E.


  • LS in category 2 are given an extension of time until the next renewal of licence to collect the remaining CPE points.​



  • Guide / Example:

LS has only collected 40 CPE points

Insufficient 20 CPE points

= 60 CPE – 40 CPE

= 20CPE point

Total CPE points to be complied with for the next renewal of licence

LS must a​ccumulate 80 CPE points during the validity period of three (3) years
= 60 CPE + remaining 20 CPE
= 80 CPE points
​

​

  • LS are required to apply for the renewal of a company secretary's licence as soon as the MCO period ends and SSM counters has started operating as usual
  • Application for the renewal of licence will be approved with conditions, where failure to comply/collect the remaining CPE points will result in the subsequent application for the renewal of licence to be rejected.

In accordance with the extension approval, LS are still qualified to act as a company secretary until the licence is renewed.

For any enquiries, please send your email to the SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my.

Thank you.

21 April 2020

FAQ Application for Registration of Charges ​

​​
MyLLP System Actives

Please be informed that, SSM has activated the MyLLP system through https://www.myllp.com.my/ beginning 14 April 2020. The transactions to be operationalised are:

  1. ​User Registration; (New user registration only can be activated after the SSM counters are back in operation)
  2. Application of Name
  3. Registration of LLP
  4. Change of Particular
  5. Annual Declaration
  6. Change of Name
  7. Extension of Time
  8. Appealof Name
  9. Rectification
  10. Winding up
  11. Supply Info (Except for the purchase of the Certified True Copy (CTC) document as SSM does not provide CTC document retrieval services over the counter during the MCO period.CTC documents can only be obtained after the SSM counters are back in operation)
For further enquiry, kindly contact the SSM Call Centre at enquiry@ssm.com.my.

Thank you.

​SSM Reactivates KJAKP Portal
​​
​We are pleased to inform that the portal for the supply of corporate information to Ministries, Departments and Federal Government Agencies (KJAKP) will be reactivated with limited access beginning 14 April 2020. Existing users will be able to use the portal as usual.

For further enquiries on the KJAKP portal, please channel your feedbacks to ubmhq@ssm.com.my.

Thank you.
14 April 2020


​ SSM Fully Activates Supply Of Information

We are pleased to inform that the Companies Commission of Malaysia (SSM) will fully reactivate the corporate information supply service beginning 13 April 2020 via https://www.mydata-ssm.com.my (MyData-SSM) and https://www.ssm-einfo.my​ (SSM e-Info).

All corporate information products involving company and business entities can be accessed through the websites for 24 hours daily. The information on products was updated before the commencement of the Movement Control Period (MCO). Customers can channel any feedbacks regarding the information, if any, to SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my after the MCO ends.

Customer can channel their enquiries on SSM MyData website to 03-2775 9339 and support@mydata-ssm.com.my while customers with feedback on services offered by SSM e-info can channel it to 1300-30-4636, callcenter@ssm-einfo.my .

Thank you.
13 April 2020

 
SSM Reactivates e-Secretary System To Allow Application Of Practising Certificate To Act As A Company Secretary

We are pleased to announce that new applications for a practicing certificate to act as a company secretary under Section 241 of the Companies Act 2016 can be made via e-Secretary system with effect from 13 April 2020.

However, the renewal application module of the practicing certificate is currently being upgraded to accommodate SSM’s recent announcement on the extension of time for company secretaries to comply with the 20 CPE requirements for the first renewal. For further information, please refer to the announcement that was released on 22 March 2020 on the Extension of Time for Renewal of Practicing Certificate to Act as Secretary under Section 241 of the CA2016.

SSM will make further announcement on the readiness of the renewal module once the upgrading work is completed.

For further enquiry, please channel your feedbacks to SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my

Thank you.
13 April 2020
​

SSM Reactivates e-Secretary System To Allow Application Of Practising Certificate To Act As A Company Secretary

We are pleased to announce that new applications for a practicing certificate to act as a company secretary under Section 241 of the Companies Act 2016 can be made via e-Secretary system with effect from 13 April 2020.

However, the renewal application module of the practicing certificate is currently being upgraded to accommodate SSM’s recent announcement on the extension of time for company secretaries to comply with the 20 CPE requirements for the first renewal. For further information, please refer to the announcement that was released on 22 March 2020 on the Extension of Time for Renewal of Practicing Certificate to Act as Secretary under Section 241 of the CA2016.

SSM will make further announcement on the readiness of the renewal module once the upgrading work is completed.

For further enquiry, please channel your feedbacks to SSM Contact Centre at enquiry@ssm.com.my

Thank you.
13 April 2020

​

SSM Reactivates Customer Contact Centre

We are pleased to inform that the Customer Contact Centre will be reactivated with effect from 13 April 2020 in line with the reactivation of various other SSM online services.

As such, all enquiries and feedbacks on SSM services can be emailed to enquiry@ssm.com.my.

However, due to limited number of staff and partners mobility, other customer contact channels will be reactivated in stages from time to time.

Thank you.
13 April 2020
​
​SSM Umumkan Tujuh Inisiatif Untuk Kurangkan Beban Sektor Korporat Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)​

KUALA LUMPUR, 10 APRIL 2020 – YAB Perdana Menteri, Tan Sri Muhyiddin Yassin telah mengumumkan langkah tambahan bagi Pakej Rangsangan Ekonomi Prihatin Rakyat (PRIHATIN) pada 6 April 2020 lalu untuk mengurangkan bebanan komuniti perniagaan dan sektor korporat yang terkesan akibat pandemik Covid-19 di mana dua daripada langkah-langkah tambahan tersebut melibatkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

1)Bagi langkah tambahan Pertama, SSM akan memberikan tempoh moratorium 30 hari dari tarikh PKP berakhir untuk menyerahkan simpan dokumen dengan SSM. Semua transaksi di bawah Akta Syarikat 2016 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 perlu diserah simpan atau dikemukakan kepada Pendaftar selepas tamat tempoh PKP. Dalam tempoh moratorium tersebut, fi lewat serah simpan akan dikecualikan.

2)Bagi langkah tambahan Kedua, SSM akan memberikan perlanjutan masa selama tiga bulan bagi syarikat untuk menyerah simpan penyata kewangan kepada SSM. SSM juga akan mengecualikan pembayaran fi RM100 kepada syarikat yang terjejas dalam pelanjutan masa tersebut.

Selain daripada dua inisiatif ini, SSM, dalam menyahut saranan YAB Perdana Menteri untuk mengurangkan bebanan komuniti perniagaan, turut menggariskan lima lagi inisiatif lain.

i)Inisiatif ketiga SSM adalah untuk melanjutkan tempoh untuk pematuhan Seksyen 241 Akta Syarikat 2016 bagi CPE bagi setiausaha syarikat sehingga 31 Disember 2020 tertakluk kepada syarat-syarat tertentu.

ii)Inisiatif keempat SSM pula adalah untuk menaikkan nilai ambang semasa keberhutangan (indebtedness) di bawah Seskyen 466 Akta Syarikat 2016 dari RM10,000 ke RM50,000 sehingga 31 Disember 2020 untuk mengurangkan tindakan penggulungan terhadap syarikat. Tempoh untuk menjawab notis tuntutan oleh sesebuah syarikat juga dipanjangkan kepada enam bulan berbanding tempoh 21 hari pada ketika ini.

iii)Inisiatif kelima SSM adalah untuk melanjutkan tempoh pelaksanaan "Kempen Pematuhan Tahun 2020 Akta Syarikat 2016" sehingga 30 Jun 2020 di mana SSM akan memberikan kadar pengurangan kompaun maksimum sebanyak 90 peratus daripada nilai asal kompaun terhadap kompaun-kompaun bagi kesalahan lazim di bawah Akta Syarikat 1965 (AS 1965) dan Akta Syarikat 2016 (AS 2016) bagi situasi-situasi di mana syarikat aktif telah mengemaskini serah simpan Penyata Tahunan dan Penyata Kewangan; syarikat dorman atau tidak aktif telah membuat permohonan pembatalan nama di bawah seksyen 550, AS 2016 atau setiausaha syarikat telah memberi maklum balas bertulis terhadap notis di bawah seksyen 7(11)(b) AS 1965.

iv)Inisiatif keenam SSM adalah untuk memperkenalkan pengecualian kelulusan bagi Syarikat Berhad Menurut Jaminan (SBMJ) dalam membuat kutipan sumbangan daripada orang ramai untuk membantu lapisan masyarakat yang mengalami kesempitan hidup akibat pandemik Covid-19. Untuk mempercepatkan kegiatan amal ini, SSM akan memberikan pengecualian kepada SBMJ yang telah mendapat kelulusan daripada Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM) di bawah Subseksyen 44(6) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967) daripada keperluan untuk mendapatkan kelulusan YB Menteri atau Pendaftar untuk membuat kutipan sumbangan tersebut sehingga
31 Disember 2020. SBMJ yang belum mendapat kelulusan daripada LHDNM masih dibenarkan untuk membuat kutipan sumbangan dengan syarat, SBMJ tersebut perlu membuat permohonan secara rasmi dalam tempoh 30 hari selepas PKP berakhir. Setiap SBMJ yang mengutip sumbangan Covid-19 perlu menyimpan rekod penerimaan sumbangan bagi pemantauan SSM.

v)Inisiatif ketujuh SSM adalah untuk memberikan pelanjutan masa pematuhan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) sehingga tiga bulan selepas berakhirnya PKP bagi syarikat mengadakan AGM. Walau bagaimanapun, syarikat masih perlu membuat permohonan kepada SSM untuk memastikan pelanjutan masa ini tidak disalahgunakan. Syarikat yang terlibat juga akan dikecualikan daripada membayar fi RM100 dalam pelanjutan masa tersebut.

SSM berharap inisiatif-inisiatif yang dicadangkan ini dapat sedikit sebanyak membantu mengurangkan beban yang dihadapi oleh sektor korporat untuk memenuhi kewajipan mereka di bawah undang-undang yang dikawal selia oleh SSM.

-Tamat -

YB. DATUK ALEXANDER NANTA LINGGI
MENTERI PERDAGANGAN DALAM NEGERI DAN HAL EHWAL PENGGUNA ( KPDNHEP )
PUTRAJAYA
10 April 2020

Translation. For clarity, please refer to the Malay version of the Press Release.

KUALA LUMPUR, 10 APRIL 2020 – The Honourable Prime Minister Tan Sri Muhyiddin Yassin announced an additional allocation of RM10 billion in the Prihatin Package for SMEs (Additional Measures) on April 6, 2020, to ease the burden of the business community and corporate sector where two of the additional initiatives involved the Companies Commission of Malaysia (SSM).

1) For the first additional measure, SSM will grant a moratorium of 30 days from the end of the Movement Control Order (MCO) to lodge all affected statutory documents with SSM. All transactions under the Companies Act 2016 and Limited Liability Partnership Act 2012 have to be lodged to the Registrar after the end of MCO. During the moratorium period, the late lodgement fee will be exempted.

2) For thesecond additional measure, SSM will grant an extension of time (EOT) of three months for companies to lodge their financial statements to SSM. SSM will also waive the application fee of RM100 for companies involved in the EOT.

Apart from these two measures, SSM, in line with the Prime Minister’s proposal to ease the burden of the business community, will introduce five other additional initiatives.

i) The third initiative by SSM is to extend the compliance period of Section 241 of Companies Act 2016 for company secretaries to fulfil their CPE requirements, until December 31, 2020, subject to certain terms and conditions.

ii) SSM’s fourth initiative is to increase the value of indebtedness under Section 466 of the Companies Act 2016 from RM10,000 to RM50,000 until December 31, 2020, to reduce taking winding up action against companies. Additionally, companies will also be given a period of six months from the current 21 days, to respond to a notice of demand.

iii) The fifth initiative by SSM is to extend the deadline of the “2020 Compliance Campaign of the Companies Act 2016” to June 30, 2020, in which SSM will provide a maximum compound reduction rate of 90 per cent from the original value of the compound for common offences under Companies Act 1965 and Companies Act 2016 for situations where an active company has updated its Annual Returns and Financial Statements; a dormant or inactive company has applied for name revocation under Section 550 of Companies Act 2016 or the company secretary has provided written feedback for the notice under Section 7(11)(b) of the Companies Act 1965.

iv) SSM’s sixth initiative is to introduce an exemption from obtaining approval for solicitation of donation from the public to help those affected by the Covid-19 pandemic, by Companies Limited By Guarantee (CLBG). To expedite this noble cause, SSM will grant exemption to CLBGs which have been approved by the Inland Revenue Board Malaysia (IRB) pursuant to subsection 44(6) of the Income Tax Act 1967 (ITA 1967) from applying for the Minister or Registrar’s approval to conduct activities for solicitation of donation from the public for the purpose of Covid-19 pandemic. This exemption is applicable until December 31, 2020.

CLBGs which have not been approved by the IRB can also proceed to conduct the solicitation of donation activities from the public but must make an official application within 30 days after the MCO ends. CLBGs that collect donations for the Covid-19 pandemic must keep a record of donations for SSM’s monitoring purposes.

v) SSM’s seventh initiative is to grant EOT for the holding of the Annual General Meeting (AGM) until three months after the MCO ends. However in order to ensure that there is no abuse of the EOT, companies will be required to apply for the EOT to SSM. The companies involved will be exempted from paying the RM100 fee for EOT.

SSM hopes that these proposed initiatives will help reduce the burden of the corporate sector to meet their obligations under the laws regulated by SSM.

YB. DATUK ALEXANDER NANTA LINGGI
MINISTER OF DOMESTIC TRADE AND CONSUMER AFFAIRS (KPDNHEP)
PUTRAJAYA
10 April 2020


Extension of Time (EOT) for the Holding of the Annual General Meeting (AGM)
​
FAQ on the 2020 Compliance Campaign of Companies Act 2016 ​​

Application of Practising Certificate Under Section 241 of the Companies Act 2016

Increase to the Value of Indebtedness from RM10,000 to RM50,000 until December 31, 2020

Exemption from Obtaining Approval for Solicitation of Donation from the Public by Companies Limited by Guarantee (CLBG)

Practice Directive 6/2020 – Exten​sion of Time for Annual General Meeting and Logdment of Financial Statement​​​ 
​
FAQ Extension of Time (EOT) for Lodgement of Financial Statements

  • FAQ​ (Updated​ 21/5/2020)

FAQ Moratorium of Submission of Statutory Documents to SSM
​
  • FAQ​​ (Updated 27/7/2020)​

SSM Aktifkan Kembali Perkhidmatan Atas Talian MYCOID

Kuala Lumpur, 2 April 2020 – Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mengaktifkan semula portal MyCoID, iaitu portal bagi urusan berkaitan entiti syarikat melalui capaianhttps://mycoid2016.ssm.com.my/bermula hari ini, 2 April 2020 yang beroperasi 24 jam sehari.

Transaksi yang boleh dilakukan melalui portal MyCoID ini melibatkan modul-modul pendaftaran pengguna, carian dan permohonan nama, pemerbadanan syarikat (INC), pelantikan setiausaha pertama (AFC), serah simpan perlembagaan (LoC), p​erubahan alamat berdaftar (CRA), perubahan maklumat pegawai (CPO), return of allotment of shares (RoA) pendaftaran anggota (RoM) dan Reassignment of Company Secretary (RAC).

Walaupun modul pendaftaran pengguna diaktifkan, pengguna baharu hanya boleh membuat pengaktifan setelah kaunter fizikal SSM kembali beroperasi bagi membolehkan verifikasi identiti dilakukan.

Selain MyCoID, perkhidmatan-perkhidmatan atas talian SSM yang lain telah mula diaktifkan secara berperingkat bermula 28 Mac 2020 lalu seperti portal pembekalan maklumat korporat SSM melalui capaianwww.ssm-einfo.my(SSM e-Info) danwww.mydata-ssm.com.my(MyData-SSM) serta portal EzBiz Online melalui pautan www.ez​biz.ssm.com.my​​ yang juga beroperasi 24 jam sehari.

SSM melaksanakan tindakan ini dengan penuh rasa tanggungjawab bagi mengekang wabak Covid-19 dalam kalangan semua warga kerja SSM, penyedia perkhidmatan dan lain-lain pekerja yang terlibat di dalam ekosistem sedia ada terutamanya yang berkaitan dengan transaksi yang perlu dilakukan dengan SSM. Tindakan ini juga selaras dengan arahan kerajaan agar semua pihak mematuhi Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang dilaksanakan bermula 18 – 31 Mac 2020 dan seterusnya sehingga 14 April 2020.

Walau bagaimanapun, disebabkan jumlah warga kerja SSM serta mobiliti rakan kongsi adalah terhad dalam mematuhi PKP, perkhidmatan atas talian akan diaktifkan secara berperingkat. Status bagi lain-lain perkhidmatan atas talian SSM akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

SSM akan memantau perkembangan terkini arahan-arahan kerajaan dalam mengawal wabak Covid-19 dan akan memaklumkan kepada para pelanggan secara berperingkat berkenaan keputusan yang membabitkan urusan mereka bersama SSM.

Selain itu, kaunter perkhidmatan fizikal SSM di seluruh negara akan terus ditutup sementara sehingga tempoh PKP berakhir. Perkhidmatan SSM akan beroperasi sepenuhnya selepas PKP berakhir dan tertakluk kepada arahan terkini yang dikeluarkan kerajaan.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
TARIKH: 2 APRIL 2020

​

​​SSM Aktifkan Kembali Perkhidmatan Ezbiz Online Manakala Perkhidmatan Kaunter Terus Ditutup Sementara Sehingga PKP Berakhir​

​Kuala Lumpur, 30 Mac 2020 – Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah mengaktifkan portal EzBiz Online, iaitu portal bagi urusan berkaitan entiti perniagaan, melalui capaian https://ezbiz.ssm.com.my mulai 30 Mac 2020 yang beroperasi 24 jam sehari.

Portal EzBiz Online membolehkan transaksi pendaftaran perniag​aan baharu, pembaharuan pendaftaran, penamatan dan perubahan maklumat perniagaan kecuali perubahan alamat kediaman dan pemilik perniagaan.

Ini adalah lanjutan daripada pengaktifan semula perkhidmatan atas talian SSM secara berperingkat yang telah dimulakan pada 28 Mac 2020, di mana portal pembekalan maklumat korporat SSM melalui capaian https://www.ssm-einfo.my (SSM e-Info) dan https://www.mydata-ssm.com.my​ (MyData-SSM) telah diaktifkan bagi pembekalan maklumat profil syarikat dan perniagaan yang boleh dicapai 24 jam sehari.

SSM mengambil tindakan ini dengan penuh rasa tanggungjawab bagi mengekang wabak Covid-19 dikalangan semua warga kerjanya, penyedia perkhidmatan dan lain-lain pekerja yang terlibat di dalam ekosistem sedia ada terutamanya yang berkaitan dengan transaksi yang perlu dilakukan dengan SSM, dalam mematuhi Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang dilaksanakan kerajaan bermula 18 – 31 Mac 2020 dan seterusnya sehingga 14 April 2020.

Walau bagaimanapun, oleh kerana jumlah warga kerja SSM serta mobiliti rakan kongsi adalah terhad dalam mematuhi PKP, perkhidmatan atas talian akan diaktifkan secara berperingkat. Status lain-lain perkhidmatan atas talian akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

SSM akan memantau perkembangan terkini arahan-arahan Kerajaan dalam mengawal wabak Covid-19 dan akan memaklumkan kepada para pelanggan secara berperingkat berkenaan keputusan yang membabitkan urusan mereka bersama SSM.

Selain itu, kaunter perkhidmatan fizikal SSM di seluruh negara akan terus ditutup sementara sehingga tempoh PKP berakhir. Perkhidmatan SSM akan beroperasi sepenuhnya selepas PKP berakhir dan tertakluk kepada arahan terkini yang dikeluarkan Kerajaan.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
TARIKH: 30 MAC 2020


​
SSM Aktifkan Kembali Perkhidmatan Atas Talian Secara Berperingkat Bermula Dengan Pembekalan Maklumat Korporat

​Kuala Lumpur, 28 Mac 2020 – Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) menyokong penuh arahan kerajaan menguatkuasakan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bagi tempoh 18 – 31 Mac 2020 dan seterusnya sehingga 14 April 2020. Dalam mematuhi arahan-arahan ini, SSM bertindak dengan penuh rasa tanggungjawab bagi mengekang wabak Covid-19 dikalangan semua warga kerjanya, kontraktor dan lain-lain pekerja yang terlibat di dalam ekosistem sedia ada terutamanya yang berkaitan dengan transaksi yang perlu dilakukan dengan SSM.

Sebagai menyahut saranan YAB Perdana Menteri yang telah mengumumkan Pakej Ransangan Ekonomi Prihatin Rakyat bernilai RM250 billion pada 27 Mac 2020, SSM akan turut mengumumkan beberapa inisiatif untuk memudahkan urusan entiti perniagaan dan syarikat dalam mematuhi peruntukan undang-undang yang di tadbir SSM tidak lama lagi.

Untuk permulaan, SSM telah mengaktifkan kembali portal pembekalan maklumat korporat SSM melalui capaian https://www.ssm-einfo.my (SSM e-Info ) dan https://www.mydata-ssm.com.my (MyData-SSM) bermula 28 Mac 2020. Perkhidmatan yang ditawarkan terhad kepada pembekalan profil syarikat dan perniagaan serta beroperasi 24 jam sehari hingga berakhirnya tempoh PKP.
Maklumat produk profil syarikat dan perniagaan yang dibekalkan adalah tertakluk kepada data-data yang dikemaskini sebelum PKP bermula manakala sebarang maklumbalas berkaitan maklumat yang diterima boleh dikemukakan kepada Pusat Panggilan SSM selepas tempoh PKP berakhir.

Walau bagaimanapun, oleh kerana jumlah warga kerja SSM serta mobiliti rakan kongsi adalah terhad dalam mematuhi PKP, hanya perkhidmatan atas talian yang penting sahaja dapat diaktifkan buat masa ini. Status lain-lain perkhidmatan atas talian akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Sementara itu, SSM akan memantau perkembangan terkini arahan-arahan Kerajaan dalam mengawal wabak Covid-19 dan akan memaklumkan kepada para pelanggan secara berperingkat berkenaan keputusan yang membabitkan urusan mereka bersama SSM.

Operasi SSM akan beroperasi sepenuhnya selepas PKP berakhir dan tertakluk kepada arahan terkini yang dikeluarkan Kerajaan.

DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
TARIKH: 28 MAC 2020

​
Penutupan Sementara Operasi SSM Di Seluruh Negara

​Kuala Lumpur, 17 Mac 2020 – Lanjutan daripada pelaksanaan perintah kawalan pergerakan di bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 dan Akta Polis 1967 bagi mengekang penularan wabak Covid-19, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) akan menutup sementara operasinya di seluruh negara.

Penutupan sementara operasi ini akan melibatkan perkhidmatan kaunter, atas talian, e-aduan, kiosk dan perkhidmatan pusat panggilan SSM bermula jam 5 petang 17 Mac 2020 hingga perintah kawalan berakhir.

Semua transaksi bawah Akta Syarikat 2016, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 perlu di serah simpan atau dikemukakan kepada Pendaftar selepas tempoh perintah kawalan berakhir. Tempoh moratorium selama dua minggu selepas tempoh perintah kawalan berakhir akan diberikan bagi membolehkan permohonan atau serah simpan dibuat. Dalam tempoh moratorium tersebut, fi lewat serah simpan akan dikecualikan.

Syarikat-syarikat yang ingin membuat permohonan melanjutkan tempoh mengadakan mesyuarat agung tahunan bagi tempoh masa melebihi enam bulan dari tahun kewangannya berakhir boleh mengemukakan permohonan tersebut selepas tempoh perintah kawalan pergerakan berakhir.

Sementara itu, SSM akan sentiasa peka serta memantau perkembangan terkini wabak Covid-19 yang dikeluarkan oleh kerajaan dan memaklumkan kepada pihak awam berkenaan keputusan-keputusan yang membabitkan SSM.

Operasi SSM akan kembali beroperasi seperti biasa selepas perintah kawalan pergerakan berakhir dan tertakluk kepada arahan terkini yang dikeluarkan kerajaan.

Maklumat lanjut akan menyusul di portal www.ssm.com.my dan laman media sosial SSM.


DIKELUARKAN OLEH : SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)
TARIKH: 17 MAC 2020​

Notis Lanjutan Masa Bagi Permohonan Pembaharuan Perakuan Amalan Setiausaha Di Bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016​​

​Susulan daripada pembatalan dan penangguhan kursus-kursus anjuran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), badan-badan profesional dan pembekal perkhidmatan latihan disebabkan penularan virus Covid-19 di Malaysia, SSM dengan ini telah melanjutkan tempoh masa bagi setiausaha syarikat mematuhi keperluan 20 mata CPE untuk pembaharuan perakuan amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016 berdasarkan syarat-syarat seperti berikut:

(a) Setiausaha syarikat masih perlu mematuhi keperluan CPE sepertimana yang ditetapkan dalam para 34 dan 35 dalam Garis Panduan Berhubung Perakuan Amalan Setiausaha Di Bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016;

Walau bagaimanapun, setiausaha syarikat diberi lanjutan masa sehingga pembaharuan perakuan amalan berikutnya untuk mengumpul baki mata CPE yang gagal dikumpul semasa pembaharuan kali pertama;

 Panduan / Contoh:​

Tarikh mula dan tamat PC 15 Mac 2019 – 14 Mac 2020
Mata CPE yang perlu dipatuhi untuk permohonan pembaharuan PC kali pertama 20 mata CPE (berdasarkan Garis Panduan Berhubung Perakuan Amalan Di Bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016)​​​
Setiausaha hanya mempunyai 8 mata CPE semasa permohonan pembaharuan PC kali pertama Kurang 12 mata CPE: 20 CPE – 8 CPE = (12 mata CPE)
Tempoh PC selepas pembaharuan dan jumlah CPE yang perlu dipatuhi

 ​3 tahun (bermula pada 15 Mac 2020 hingga 14 Mac 2023)

 

Oleh itu setiausaha perlu mengumpul 72 mata CPE dalam tempoh tiga tahun di atas.

 

= 60 mata CPE + baki 12 mata CPE

= 72 mata CPE​

(b)  Lanjutan masa ini hanya terpakai kepada perakuan amalan setiausaha yang tamat tempoh dari 14 Mac 2020 sehingga 31 Disember 2020 sahaja;

(c)  Lanjutan masa untuk mengumpul 20 mata CPE ini hanya diberikan bagi pembaharuan perakuan amalan kali pertama sahaja; dan

(d)  Kegagalan untuk mengumpul baki mata CPE akan menyebabkan permohonan pembaharuan perakuan amalan kali kedua akan ditolak.

Selaras dengan kelulusan lanjutan masa ini, tempoh sah perakuan amalan selepas pembaharuan akan bersambungan dengan perakuan amalan yang pertama sekiranya permohonan pembaharuan yang dibuat melalui sistem e-secretary diluluskan.​

Untuk makluman, SSM sedang dalam proses menambah baik sistem e-secretary untuk permohonan pembaharuan perakuan amalan setiausaha selaras dengan lanjutan masa yang diberikan kepada setiausaha syarikat.

Pengumuman akan dibuat melalui portal rasmi SSM sebaik sahaja sistem ini sedia untuk digunapakai bagi tujuan permohonan pembaharuan perakuan amalan setiausaha.

Sekian, terima kasih.​




Cancellation of SSM Training Programmes Nationwide (13 March - 31 Mei 2020)

Suruhanjaya Syarikat Malaysia has cancelled all training programmes nationwide organised by COMTRAC from 13th March 2020 until 31st Mei 2020.

Should there be any further enquiries, can also e-mail to ssmcomtrac@ssm.com.my.



FAQ on AGMs and Filing of Documents During the Movement Control Order

  • FAQ​​​​​

​
Kerja-kerja sanitasi akan dilakukan di ibu pejabat SSM Ahad ini

Kuala Lumpur, 12 Mac 2020 – Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) ingin memaklumkan kepada pelanggan, pelawat serta orang berkepentingan bahawa Ibu Pejabat SSM yang beralamat di Menara SSM@Sentral No 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral, akan melalui kerja-kerja nyahkuman atau sanitasi menyeluruh pada hari Ahad ini (15 Mac 2020).

Tindakan ini diambil sebagai langkah pencegahan dan kesediaan terhadap wabak Covid-19 serta mencerminkan keprihatinan SSM terhadap keselamatan semua pihak.

Bagi memastikan pelaksanaan sanitasi yang optimum, pelangan-pelangan SSM dinasihatkan untuk tidak melawat ibu pejabat SSM pada 12 Mac 2020 hingga 13 Mac 2020.

Secara alternatif, orang ramai digalakkan untuk menggunakan kemudahan-kemudahan atas talian yang disediakan oleh SSM dan mengelak dari menggunakan perkhidmatan kaunter SSM di Menara SSM@Sentral melainkan jika tiada pilihan

Perkhidmatan atas talian yang ditawarkan oleh SSM boleh diakses​di pautan berikut:
1. Pendaftaran Perniagaan:https://ezbiz.ssm.com.my/?0
2. Pendaftaran Syarikat:https://mycoid2016.ssm.com.my/
3. Perkongsian Liabiliti Terhad:https://www.myllp.com.my/​

Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi Pusat Panggilan SSM di talian 03-7721 4000 atau emel enquiry@ssm.com.my

DIKELUARKAN OLEH: SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
12 MAC 2020​

​​
​​​

​

​

​
myGovernment
KPDNKK myGoverment
Agencies under Domestic Trade and Consumer Affairs Ministry (KPDNHEP)
SSM MyIPO MyCC
Other Links MyCoID Participating Agencies
SSM General Line
E-mail: enquiry[at]ssm.com.my
Operation Hour
Day: Monday - Friday
Service Counter: 8.15 AM - 4.15 PM
SSM Contact Centre
Telephone: +603-7721 4000
Fax: +603-7721 4001


Best viewed using latest Google Chrome & Mozilla Firefox version with resolution of 1280 x 768 pixels.
Copyright 2018 © Companies Commission of Malaysia. All rights reserved.